Acheteur Négociateur Chargé d’Affaires F/H
Descriptif de l'organisation
Le Service Infrastructure de la Défense (SID) est l’opérateur référent pour la construction, la maintenance et l’entretien du domaine immobilier du Ministère des Armées, qui représente 40% du Parc de l’Etat, ainsi que pour l’achat d’énergie. La gestion de ce parc mobilise 7 000 personnes en métropole et outre-mer, 65% de civils et 35% de militaires, sur les domaines de compétence technique, administratif et juridique.
L’Etablissement du Service Infrastructure de la Défense d’Ile de France (ESID IdF), qui couvre la région Ile de France et une partie de la région Hauts de France recherche un acheteur négociateur chargé d’affaires pour son service achats infrastructure (SAI).
Descriptif des missions
Au sein du SAI, sous l’autorité du chef du bureau achats métier, vous assurez les fonctions d’acheteur négociateur notamment pour les opérations relevant du périmètre de l’Unité de Soutien Infrastructure de la Défense (USID) de Villacoublay. Vous traitez et suivez les opérations de l’élaboration de la fiche montage opération, à la procédure de passation du marché. Vous collaborez à la rédaction du dossier de consultation pour les entreprises, à la consultation des entreprises et à la négociation, assurez le suivi administratif du marché en phase d’exécution et la mise en jeu des garanties légales et contractuelles post réception. Vous êtes en relation avec les prescripteurs techniques de l’USID.
Activités principales :
- Proposer et élaborer les procédures de consultation, d’allotissement et les mesures d’exécution appropriées conforme à la stratégie d’achats de l’établissement
- Contrôler le contenu des contrats reçus et proposer les modifications qui s’imposent
- Veiller tout au long de la procédure au respect des principes de la commande publique
- Rédiger les parties administratives des contrats ou les actes administratifs spécifiques
- Participer aux différentes commissions achats infrastructure relatives aux projets dont vous avez la charge en liaison avec les différents intervenants concernés
- Négocier tous les éléments techniques ou financiers liés au projet dont vous avez la charge et conseiller le cas échéant, les autres acheteurs et techniciens lors de l’élaboration de la négociation des contrats
- Recueillir tous les éléments de prix nécessaires pour conduire les enquêtes de coûts, les estimations ou les avis de prix dans le cadre du suivi des projets
Conditions d’emploi :
- Établissement multi sites
- Habilitation secret défense, délivrée après enquête administrative
- Formation aux logiciels PLACE et COSI
- Transport: Navette militaire partir de la gare Versailles Chantiers - bus civil - parking
- Restauration: restaurant administratif sur place
Profil recherché
Diplômé/e d’un BAC dans le domaine, vous maîtrisez les normes techniques et les réglementations applicables au métier. Une formation en droit et une expérience de l’achat public serait un atout indéniable.
Organisé(e), rigoureux(se) et dynamique, vous avez développé de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles. Vous êtes reconnu pour votre sens du service et votre proactivité.
Compétences requises :
- Savoir analyser les coûts
- Maîtriser l'utilisation de logiciels système d’information
- Savoir effectuer des études de marchés
- Connaître les différentes méthodes de négociation de l’achat
- Connaître le règlement lié à l’acte de construire
- Connaître la règlementation de la commande publique
- Savoir utiliser les indicateurs et tableaux de bord
- Connaître la stratégie d’acquisition en achat
- Maîtriser les logiciels de bureautique ;
- Savoir travailler en équipe.
Process de recrutement
- Si votre candidature est présélectionnée, vous serez contacté(e) par téléphone pour apprécier vos attentes et motivations.
- Si vous êtes sélectionné(e) après cette première étape, vous serez reçu(e) en entretien par l’employeur et éventuellement le service des ressources humaines.
- Vous serez à l’issue de cet entretien informé(e) par l’employeur des suites données à votre candidature.