Adjoint au chef de bureau des SI F/H

Descriptif de l'organisation

Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Les agents civils apportent leurs compétences techniques ou administratives dans le cadre de missions à forts enjeux ! Devenez Civils de la Défense : contribuez à un monde plus sûr en rejoignant le ministère des armées en CDD ou en CDI !

Au sein du Centre d’expertise des ressources humaines du personnel civil (CERH-PC), le Bureau de systèmes d’information (BSI) assure l'assistance à maîtrise d'ouvrage (AMOA) des SI relevant du service des RH civiles (SRHC). Ce bureau comprend deux pôles, l'un dédié à l'AMOA du SIRH qui assure la gestion et la paie du personnel du personnel civil et de certains personnels militaires, le second à l'AMOA des 13 autres SI du SRHC. 

Descriptif des missions

Le titulaire du poste est l'adjoint du chef du bureau. Il supplée le chef du bureau, a en charge les relations avec les interlocuteurs techniques du ministère et suit les différents projets du bureau et les méthodologie associées (PMO). Il supervisera de manière privilégiée le pôle AMOA du SIRH en lien avec le chef du pôle. Il participe aux travaux ministériels d'urbanisations des SI relevant du domaine RH.

Le BSI recherche une personne en capacité de :  

• Piloter les fonctions de PMO pour les projets du bureau et les relations avec les acteurs techniques ministériels, en lien avec les 2 chefs de pôle
• Assurer le suivi et la mise à jour du contrat de service du SIRH
• Coordonner avec le chef de pôle le recueil et la priorisation des demandes de travaux, d'évolutions, de mise à jour du SIRH  
• Piloter le plan d'actions nécessaire à la mise en œuvre des travaux pour le SIRH, en lien avec le chef de pôle et le centre de maintenance du SIRH
• Assurer la mise à jour du processus qualité « assurer la responsabilité fonctionnelle du SIRH » de la démarche qualité du SRHC
• Assurer la mise en œuvre des revues de confidentialité sur le SIRH
• Contribuer aux travaux de rationalisation des SI du SRHC

Profil recherché

• Travailler en équipe et être à l’écoute des idées et propositions d’amélioration 
• Réajuster les objectifs en fonction des aléas du projet SI
• Être pédagogue et fédératrice

Ce poste nécessite en outre une réactivité opérationnelle forte pour la MCO ou des travaux permettant de maintenir le niveau de service optimum vis à vis des clients et des administrés 

Process de recrutement

• Si votre candidature est présélectionnée, vous serez contacté(e) par téléphone pour apprécier vos attentes et motivations.
• Si vous êtes sélectionné(e) après cette première étape, vous serez reçu(e) en entretien par l’employeur et éventuellement le service des ressources humaines.
• Vous serez à l’issue de cet entretien informé(e) par l’employeur des suites données à votre candidature.