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Type de contrat CDD
Début du contrat 01/03/2024
Localisation Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France
Niveau d'études Détenir au moins un diplôme CAP/BEP
Domaine professionnel Comptabilité
Niveau d'expérience 0 à 5 ans
Rémunération 1 300€ à 1 350€ mensuel net
20 000 à 20 200€ annuel brut (selon expérience)
Avantages en nature Restauration collective
Parking
RTT
Télétravail Oui

Agent comptabilité finance F/H

Descriptif de l'organisation

Le Service Infrastructure de la Défense (SID) est l’opérateur référent pour la construction, la maintenance et l’entretien du domaine immobilier du Ministère des Armées, qui représente 40% du Parc de l’Etat, ainsi que pour l’achat d’énergie. La gestion de ce parc mobilise 7 000 personnes en métropole et outre-mer, 65% de civils et 35% de militaires, sur les domaines de compétence technique, administratif et juridique.
L’Etablissement d’Ile de France (ESID IdF), qui couvre la région Ile de France et une partie de la région Hauts de France recherche un agent comptabilité finance pour son bureau exécution de la dépense (BED) 

Descriptif des missions

Au sein du BED, l’agent, titulaire d’une licence de gestionnaire CHORUS MP3, travaille sous la responsabilité du chef de la section de l’exécution de la dépense (SED) comptant une équipe d’une quinzaine de personnes. Il réalise des missions l’engagement de marchés, de certification de service fait et de saisie des demandes de paiement.
L’agent traite des dossiers variés, notamment des marchés à procédures adaptées, des marchés formalisés, des avenants, ayant trait principalement aux procédures de travaux, de prestations intellectuelles, ou fournitures courantes et services. L'agent peut être assisté dans le traitement des dossiers les plus complexes.

Activités principales :

  • Vérifier les dossiers de demande d’engagement (les pièces constitutives, les données d’imputation et la disponibilité de la ressource)
  • Saisir les engagements juridiques sur le logiciel Chorus. Enregistrer et recenser les demandes d’engagement dans les outils de pilotage.
  •  Vérifier les dossiers de demande de paiement (les pièces constitutives, les montants, dates, cohérence, etc)
  •  Mettre en paiement les intérêts moratoires après les avoir calculés si nécessaire
  •  Saisir les demandes de paiement dans l’outil Chorus après avoir saisi la certification du service fait
  •  Enregistrer et recenser les demandes de paiement dans les outils de pilotage
  •  Compléter les tableaux de pilotage nécessaire au suivi de l’activité


Conditions d’emploi :

  • Détenteur licence CHORUS MP3
  • Poste soumis à enquête administrative
  • Possibilité de télétravail après période d’adaptation, en accord avec la hiérarchie
  • Transport: RER A, bus lignes 4, 24, 27, TRAM T13 (arrêt Camp des Loges – 1 tram toutes les 10’).
  • Cycle de travail de 5 jours ou 4.5 jours 

Profil recherché

Diplômé(e) d’un CAP ou BEP dans le domaine (comptabilité, gestion…), vous maîtrisez les normes et les réglementations applicables au métier.
Vous possédez une expérience comptable avec l’utilisation de l’outil Chorus.
Organisé(e), rigoureux(se) et dynamique, vous avez développé de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.

Compétences requises :

  • Connaître les principes et les règles nécessaires à la bonne exécution financière des marchés publics
  • Connaître les règles et procédures d’exécution de la dépense
  • Connaître les règles et procédures d’exécution des recettes (recouvrement)
  • Connaître les principes et modalités de mise en œuvre du contrôle interne budgétaire
  • Connaître les principes et modalités de mise en œuvre du contrôle interne comptable
  • Connaître les systèmes d’information financiers ou à composante financière
  • Savoir mettre en œuvre la réglementation et la jurisprudence de la commande publique
  • Savoir travail en équipe 

Process de recrutement

  • Si votre candidature est présélectionnée, vous serez contacté(e) par téléphone pour apprécier vos attentes et motivations.
  • Si vous êtes sélectionné(e) après cette première étape, vous serez reçu(e) en entretien par l’employeur et éventuellement le service des ressources humaines.
  • Vous serez à l’issue de cet entretien informé(e) par l’employeur des suites données à votre candidature.