Agent comptabilité finances F/H
Descriptif de l'organisation
Le Service Infrastructure de la Défense (SID) est l’opérateur référent pour la construction, la maintenance et l’entretien du domaine immobilier du Ministère des Armées, qui représente 40% du Parc de l’Etat, ainsi que pour l’achat d’énergie. La gestion de ce parc mobilise 7 000 personnes en métropole et outre-mer, 65% de civils et 35% de militaires, sur les domaines de compétence technique, administratif et juridique.
L’Etablissement d’Ile de France (ESID IdF), qui couvre la région Ile de France et une partie de la région Hauts de France recherche un agent comptabilité finances pour son bureau exécution de la dépense au sein de la division PLAN.
Descriptif des missions
Titulaire d’une licence CHORUS MP3, l’agent travaille sous la responsabilité du chef de la section de l’exécution de la dépense comptant une équipe d’une quinzaine de personnes. Il/Elle réalise des missions d’engagement de marchés, de certification de service fait et de saisie des demandes de paiement (vérification de la liquidation et ordonnancement dans le logiciel comptable « Chorus »).
L’agent est amené à traiter des dossiers variés, notamment des marchés à procédures adaptées, des marchés formalisés, des avenants, ayant trait principalement aux procédures de travaux, de prestations intellectuelles, ou fournitures courantes et services. Son chef de service et son chef de section peuvent l’assister dans le traitement des dossiers les plus complexes.
Activités principales :
- Vérifier les dossiers de demande d’engagement (les pièces constitutives, les données d’imputation et la disponibilité de la ressource)
- Saisir les engagements juridiques sur le logiciel Chorus
- Enregistrer et recenser les demandes d’engagement dans les outils de pilotage
- Vérifier les dossiers de demande de paiement
- Mettre en paiement les intérêts moratoires après les avoir calculés si nécessaire
- Saisir les demandes de paiement dans l’outil Chorus après avoir saisi la certification du service fait
- Enregistrer et recenser les demandes de paiement dans les outils de pilotage
- Compléter les tableaux de pilotage nécessaire au suivi de l’activité
- Assurer le traitement des éventuelles priorités (PME-PMI)
- Réaliser les courriers courants
- Mettre à jour les flux Chorus tout au long de l’année
- Traiter les missions et actions propres aux fins et reprises de gestion annuelles
Conditions d’emploi :
- Poste soumis à enquête administrative
- Possibilité de télétravail après période d’adaptation, en accord avec la hiérarchie
- Transport : RER A, navette militaire, bus lignes 4, 24, 27, TRAM T13 (arrêt Camp des Loges – 1 tram toutes les 10’) – parking sur place
- Restaurant administratif sur place
Profil recherché
Diplômé/e d’un CAP ou BEP dans le domaine de la comptabilité, vous maîtrisez les normes et les réglementations applicables au métier.Une expérience comptable avec l’utilisation de l’outil CHORUS serait un atout indéniable.
Organisé(e), rigoureux(se) et dynamique, vous avez développé de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
Vous êtes reconnu pour votre sens du service et votre proactivité.
Compétences requises :
- Connaître les procédures relatives aux étapes de l'exécution de la dépense
- Connaître les principales dispositions du Code des Marchés Publics permettant la tenue de l'exécution financière d'un marché
- Connaître les technologies numériques visant à améliorer l’efficience des processus financiers
- Savoir rechercher et exploiter les différents textes règlementaires ainsi que la jurisprudence liés à la commande publique pour réaliser un achat efficace.
- Connaître la réglementation et la jurisprudence des marchés publics.
- Savoir travailler en équipe
Process de recrutement
- Si votre candidature est présélectionnée, vous serez contacté(e) par téléphone pour apprécier vos attentes et motivations.
- Si vous êtes sélectionné(e) après cette première étape, vous serez reçu(e) en entretien par l’employeur et éventuellement le service des ressources humaines.
- Vous serez à l’issue de cet entretien informé(e) par l’employeur des suites données à votre candidature.