Agent Comptable Finances F/H
Descriptif de l'organisation
Le Service Infrastructure de la Défense (SID) est l’opérateur référent pour la construction, la maintenance et l’entretien du domaine immobilier du Ministère des Armées, qui représente 40% du Parc de l’Etat, ainsi que pour l’achat d’énergie. La gestion de ce parc mobilise 7 000 personnes en métropole et outre-mer, 65% de civils et 35% de militaires, sur les domaines de compétence technique, administratif et juridique.
L’Etablissement d’Ile de France (ESID IdF), qui couvre la région Ile de France et une partie de la région Hauts de France recherche un agent comptable finances pour sa section exécution de la dépense au sein de la division PLAN.
Descriptif des missions
Au sein du service exécution de la dépense, l’agent, titulaire d’une licence CHORUS de gestionnaire MP3, travaille sous la responsabilité du chef de la section de l’exécution de la dépense comptant une équipe d’une quinzaine de personnes. Il/Elle réalise des missions d’engagement de marchés, de certification de service fait et de saisie des demandes de paiement (vérification de la liquidation et ordonnancement dans le logiciel comptable « Chorus »).
Activités principales :
- Vérifier les dossiers de demande d’engagement (les pièces constitutives, les données d’imputation et la disponibilité de la ressource)
- Enregistrer et recenser les demandes d’engagement dans les outils de pilotage
- Vérifier les dossiers de demande de paiement (les pièces constitutives, les montants, dates, cohérence, etc)
- Mettre en paiement les intérêts moratoires après les avoir calculés si nécessaire
- Saisir les demandes de paiement dans l’outil Chorus après avoir saisi la certification du service fait
- Enregistrer et recenser les demandes de paiement dans les outils de pilotage
- Saisir les engagements juridiques sur le logiciel Chorus
- Traiter les missions et actions propres aux fins et reprises de gestion annuelles
- Compléter les tableaux de pilotage nécessaires au suivi de l’activité
- Assurer le traitement des éventuelles priorités (PME-PMI)
- Réaliser les courriers courants aux entreprises
- Mettre à jour les flux Chorus tout au long de l’année
Conditions d’emploi :
- Détenteur d’une licence Chorus MP3
- Formation d’adaptation au travail
- Transport: RER A, navette militaire, bus lignes 4, 24, 27, Tramway T13
- Restaurant administratif sur place
- Parking sur place
Profil recherché
Diplômé/e d’un CAP ou BEP dans le domaine (comptabilité), vous maîtrisez les normes techniques et les réglementations applicables au métier. Une expérience antérieure comptable avec l’utilisation de l’outil Chorus serait un atout indéniable.
Organisé(e), rigoureux(se) et dynamique, vous avez développé de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
Vous êtes reconnu pour votre sens du service et votre proactivité.
Compétences requises :
- Connaître les règles et procédures d’exécution des recettes (recouvrement) ;
- Connaître les principes et modalités de mise en œuvre du contrôle interne budgétaire ;
- Connaître les principes et modalités de mise en œuvre du contrôle interne comptable ;
- Connaître les systèmes d’information financière et des technologies numériques associées ;
- Connaître les principes et règles nécessaires à la bonne exécution financière des marchés publics ;
- Maîtrise des logiciels de bureautique ;
- Savoir travailler en équipe.
Process de recrutement
- Si votre candidature est présélectionnée, vous serez contacté(e) par téléphone pour apprécier vos attentes et motivations.
- Si vous êtes sélectionné(e) après cette première étape, vous serez reçu(e) en entretien par l’employeur et éventuellement le service des ressources humaines.
- Vous serez à l’issue de cet entretien informé(e) par l’employeur des suites données à votre candidature.