Type de contrat CDD
Début du contrat 08/09/2022
Localisation Illkirch-Graffenstaden, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Niveau d'études Détenir au moins un diplôme CAP/BEP
Domaine professionnel Secrétariat administratif
Niveau d'expérience 0 à 5 ans
Rémunération 1 300€ à 1 350€ mensuel net
20 000 à 20 200€ annuel brut (selon expérience)
Avantages en nature -
Télétravail Non

Agent d'administration confirmé F/H

Descriptif de l'organisation

Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Les agents civils apportent leurs compétences techniques ou administratives dans le cadre de missions à forts enjeux ! 

Le Bureau d’administration de la Défense de la République fédérale d’Allemagne en France (BAD/RFA/FR) est chargé du soutien administratif, budgétaire et financier des services et formations militaires et civils de la Bundeswehr déployés en France. Depuis 2010, son siège est situé à Illkirch-Graffenstaden, en Alsace. Parmi ses missions s’inscrivent notamment le budget, l’organisation et les ressources humaines, l’aide au logement apportée aux familles, les affaires douanières et l’immatriculation des véhicules.

Descriptif des missions

Le poste d’agent d’administration confirmé consiste à assurer les tâches administratives au profit du chef du
détachement logistique infra du BAD.
Le titulaire du poste est également amené à procéder à l’état des lieux entrées et sortie des chambres de passage et
à accompagner les entreprises intervenant sur le site.

Activités principales attachées au poste :

  • Suivre les dossiers du détachement logistique infra du BAD ;
  • Assurer physiquement ou par téléphone la réception, l’information, l’orientation et la prise en charge des visiteurs et entreprises sur les sites ;
  • Procéder à l’inventaire du mobilier des chambres de passage ;
  • Effectuer l’état des lieux et de sortie des chambres de passage ;
  • Suivre les demandes Sillage ;
  • Conduire les véhicules de service sur ordre du chef du détachement logistique infra du BAD.

Profil recherché

Profil :

  • Respect des délais ;
  • Mise en œuvre des techniques de secrétariat ;
  • Respect de la confidentialité des informations ;
  • Autonomie ;
  • Utilisation des logiciels de bureautique ;
  • Organisé et méthodique ;
  • Travail en équipe ;
  • Sens des relations humaines ;
  • Communication en allemand à l'oral et à l'écrit.

Process de recrutement

  • Si votre candidature est présélectionnée, vous serez contacté(e) par téléphone pour apprécier vos attentes et motivations.
  • Si vous êtes sélectionné(e) après cette première étape, vous serez reçu(e) en entretien par l’employeur et éventuellement le service des ressources humaines.
  • Vous serez à l’issue de cet entretien informé(e) par l’employeur des suites données à votre candidature.