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Type de contrat CDD
Début du contrat 01/05/2024
Localisation Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Niveau d'études Détenir au moins un bac
Domaine professionnel Assistanat en ressources humaines
Niveau d'expérience Au-delà de 2 ans
Rémunération 1 420€ à 1 450€ mensuel net
21 200€ à 21 600€ annuel brut (selon expérience)
Avantages en nature Restauration collective
Parking
RTT
Télétravail Non

Agent d'administration du personnel civil F/H

Descriptif de l'organisation

Le service d'infrastructure de la défense entretient et administre l'ensemble du domaine immobilier du ministère. Il assure le soutien et l'adaptation des infrastructures des armées, directions et services sur le territoire français, dans les DOM-COM et à l'étranger ainsi que le soutien au stationnement des forces en opérations extérieures (OPEX).
 Le service ressources humaines soutien (SRHS) dont dépend le bureau ressources humaines employeur (BRHE) est placé sous l'autorité du directeur adjoint de l'établissement du service d'infrastructure de la défense (ESID) de Bordeaux. La section gestion du personnel du BRHE en relation avec la DCSID, le CMG Bordeaux, le GSBdD Bordeaux, la DREAL (MTES) et les DDT (MTES) prépare les actes de management RH. 

Descriptif des missions

Placé sous l'autorité du chef de la section personnel civil, l'agent d'administration assure la gestion administrative individuelle des agents tout statut confondu (ouvriers, fonctionnaires administratifs, techniques et contractuels), en lien avec les correspondants RH des Unités de Soutien d'Infrastructure de la Défense sur le périmètre de la Nouvelle-Aquitaine.

Activités principales :
- Suivre les démarches individuelles des agents et faire établir les actes d'administration individuels pour l'ensemble des statuts gérés.
- Tenir à jour la réglementation liée aux différents statuts : fonctionnaires, ouvriers de l'Etat, OPA, contractuels et apprentis du MINARM et du MTES.
- Renseigner les administrés et les guider vers les nouveaux outils liés à la dématérialisation : ESTEVE, LIBELLUS, ENSAP...
- En lien avec le CMG et les DDT, exploiter les éléments de rémunération et établir les états de paiement (flux Alliance et SAFIA).
- Assurer la préparation des travaux de gestion collective en lien avec la rémunération, notamment le suivi des indemnités liées au télétravail,
- Assurer le lien avec les différents correspondants RH des unités de soutien de l'ESID.
- Assurer le suivi quotidien de la gestion du temps dans l'application Horoquartz et veiller aux différents paramétrages (TTP, aménagement horaire...)
- Tenir à jour les tableaux de bord : recensement gréviste, suivi des visites médicales,absences syndicales, pandémie...

Profil recherché

Le titulaire du poste devra savoir travailler de manière autonome, être à l'aise avec les outils informatiques, disposer d’un bon sens de l’organisation et d’un esprit d’initiative. Une expérience dans le domaine des ressources humaines et une connaissance des statuts fonctionnaire est souhaitée.

Process de recrutement

  • Si votre candidature est présélectionnée, vous serez contacté(e) par téléphone pour apprécier vos attentes et motivations.
  • Si vous êtes sélectionné(e) après cette première étape, vous serez reçu(e) en entretien par l’employeur et éventuellement le service des ressources humaines.
  • Vous serez à l’issue de cet entretien informé(e) par l’employeur des suites données à votre candidature.