Type de contrat CDD
Début du contrat 01/01/2022
Localisation Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France
Niveau d'études Détenir au moins un bac+2 ou équivalent
Domaine professionnel Secrétariat administratif
Niveau d'expérience 6 à 10 ans
Rémunération 1 350€ à 1 390€ mensuel net
20 200€ à 20 800€ annuel brut (selon expérience)
Avantages en nature -
Télétravail Oui

AGENT D'ADMINISTRATION EN FINANCES F/H

Descriptif de l'organisation

Le service d’infrastructure de la défense (SID) est l'opérateur unique de gestion immobilière et énergétique du ministère des armées.

Au sein de la sous-direction des investissements d’infrastructure, le bureau relations bénéficiaires et programmation s’assure au travers d’échanges avec ses clients, de la cohérence entre programmation financière et suivi de la satisfaction des besoins.

Il s’appuie pour cela sur des experts en technique immobilière et en finances, notamment pour :

• la satisfaction des clients pour les opérations immobilières figurant aux plans de charge des différents services clients

• les propositions de recalage de programmation dans le respect des priorités des clients et de l’optimisation de l’emploi de la ressource financière disponible ;

• le dialogue et les échanges permanents, en interne SID comme en externe, nécessaires à la préparation des travaux de construction de la programmation pluri annuelle et au suivi de la réalisation de cette programmation.

Descriptif des missions

Le titulaire du poste assure les fonctions d’agent d’administration traitant la programmation financière des opérations immobilières.

Activités principales :

- Mettre à jour les différents tableaux de suivi du plan de charge, de la programmation immobilière et des échanges avec les autres bureaux ou sous directions ;

- Indexer et archiver les données ou documents ;

- Enrichir les outils de gestion documentaire (base de données, répertoire numérique . . .) ;

- Vérifier et contrôler les éléments qualifiant les opérations en programmation, la mise à jour de tableaux et la cohérence entre les fichiers sources et la synthèse ;

- Suivre le workflow de validation des demandes d’autorisation d’engagement du plan de commande immobilier. 

Spécificités du poste :

- Niveau de maîtrise du poste : confirmé 

- Possibilité de télétravail (1 jour fixe par semaine)

Profil recherché

Diplômé de niveau BAC +2 de la filière comptabilité-finances, vous disposez d’une première expérience dans ces domaines.

Compétences requises :

Qualités professionnelles et interpersonnelles requises.

- Maîtrise des processus de comptabilité/finances

- Maîtrise des outils usuels de bureautique (notamment les tableurs)

- Travail en équipe

- Autonomie ; prise de décisions

- Une connaissance des travaux de l’immobilier constitue un atout (conduite, contrôle et réception d’une opération de travaux immobiliers ; règles de réalisation ; estimation des coûts)

Process de recrutement

  • Si votre candidature est présélectionnée, vous serez contacté(e) par téléphone pour apprécier vos attentes et motivations.
  • Si vous êtes sélectionné(e) après cette première étape, vous serez reçu(e) en entretien par l’employeur et éventuellement le service des ressources humaines.
  • Vous serez à l’issue de cet entretien informé(e) par l’employeur des suites données à votre candidature.