AGENT DE SECRETARIAT F/H

Descriptif de l'organisation

L’élément air rattaché (EAR) est un site militaire subordonné, hiérarchiquement, à la BA125 d’Istres 

L’EAR 943 de Nice Mont Agel est un site unique qui culmine à 1 200 m d’altitude et surplombe Monaco et ses environs. Cette emprise joue un rôle essentiel à la surveillance de l’espace aérien national 

Les missions relatives au poste de secrétariat de commandement sont les suivantes : gestion administrative des personnels d’active et de réserve, soutien à la préparation de missions, rédaction de documents et respects de la charte graphique.
Informations pratiques:  Restauration sur place à un tarif préférentiel.

Navettes quotidiennes matin et soir au départ de Nice et Menton. 

Descriptif des missions

 Gérer le personnel d’active et de réserve (missions, convocations, permissions, planning…).
Rédiger, mettre à la charte graphique et contrôler les notes diverses.
Utiliser les SI Orchestra, Fd@ligne, ROC, SILLAGE, DIADEME.
Commander du matériel via cartes achat , suivre les budgets.
Mettre à jour le dossier sécurité d’organisme.
Prendre les fonctions de correspondant sécurité informatique.
Prendre les fonctions de référent mixité.
Prendre les fonctions de correspondant sport.
Trier les documents et les classer.
Mettre à jour le bulletin d’appel du personnel.

Profil recherché

Profil requis : confirmé
Une expérience dans le secrétariat et/ou dans l’accueil du public est un pré requis. L’organisation, la rigueur et la méthode sont des qualités recherchées tout comme un bon niveau en expression orale et écrite.

Process de recrutement

• Si vous êtes sélectionné(e) , vous serez reçu(e) en entretien par l’employeur et éventuellement le service des ressources humaines.
• Vous serez à l’issue de cet entretien informé(e) par l’employeur des suites données à votre candidature.