Agent gestion administration du personnel civil F/H

Descriptif de l'organisation

Implantée à Chanteau, la Direction des approvisionnements en produits de santé des armées (DAPSA) est l’établissement de direction assurant le pilotage, la conception et la coordination de la composante du ravitaillement médical du service de santé des armées. Les missions de cette composante sont d’approvisionner, d’entretenir, de gérer et de distribuer les produits et équipements de santé principalement au profit des forces armées et des établissements du service de santé des armées.

Descriptif des missions

Le Bureau Mutualisé du Personnel (BMP) est le gestionnaire de proximité du personnel civil et militaire des 4 établissements du site de Chanteau. Le titulaire du poste assure l’administration et la gestion de ce personnel. En conformité avec la réglementation en vigueur, il applique les procédures adéquates pour les différentes catégories de personnel civil (titulaires, contractuels, apprentis…). Il est placé sous l’autorité du chef de la section administration du personnel qui compte un chef de section, un adjoint et 4 agents gestionnaires (2 pour le personnel civil, 2 pour le personnel militaire).
Les missions principales de l'agent sont :
- Tenir à jour les dossiers administratifs du personnel civil
- Préparer des actes d'administration individuels et collectifs 
- Assurer le suivi des dossiers du personnel ayant une position administrative particulière (CLM, disponibilité, détachement…) 
- Constituer les dossiers de demande de mobilité et de détachement
- Répondre aux demandes du Centre Ministériel de Gestion
- Assurer le suivi de la base des effectifs
- Rédiger les procédures de travail 
- Préparer les éléments accessoires de paye
- Renseigner les administrés sur leur situation administrative
- Accueillir les agents nouvellement affectés sur le site 

Profil recherché

Le titulaire du poste doit pouvoir s'adapter très vite aux règles de gestion et d'administration du personnel civil. Il doit également être à l'aise avec l'outil informatique et apprendre facilement à utiliser un système d'information. L'agent devra savoir travailler en équipe, être organisé et méthodique avec beaucoup de rigueur, savoir accueillir du public et respeter la confidentialité des informations.

Process de recrutement

• Si votre candidature est présélectionnée, vous serez contacté(e) par téléphone pour apprécier vos attentes et motivations.
• Si vous êtes sélectionné(e) après cette première étape, vous serez reçu(e) en entretien par l’employeur et éventuellement le service des ressources humaines.
• Vous serez à l’issue de cet entretien informé(e) par l’employeur des suites données à votre candidature.