Assistant de direction F/H
Descriptif de l'organisation
La DICoD (Délégation à l’information et à la communication de la Défense) est dirigée par ladéléguée à l’information et à la communication de la défense. Elle propose et encadre la politique d’information et de communication au niveau ministériel, tout en veillant à son application. Elle s’assure également de la cohérence entre les objectifs de la politique ministérielle et les mesures spécifiques qui peuvent être élaborées par les états-majors, directions et services et les organismes qui leur sont rattachés pour leurs besoins propres.
Descriptif des missions
Placé sous les ordres du chef de cabinet, votre rôle sera d’assister le personnel du secrétariat particulier de la direction. Votre mission s’articulera autour des tâches suivantes :
Accueil physique et téléphonique ; Traitement du courrier ; Gestion des dossiers de travail ; Réservation et commandes de déjeuner ; Mise en place de salle de réunion ; Préparation de fiches agenda ; Archivage…
Nous attendons à ce poste, une personne sérieuse, faisant preuve de discrétion et d’une grande intelligence relationnelle.
Profil recherché
BTS Assistant Manager souhaité mais pas obligatoire
Process de recrutement
- Si votre candidature est présélectionnée, vous serez contacté(e) par téléphone pour apprécier vos attentes et motivations.
- Si vous êtes sélectionné(e) après cette première étape, vous serez reçu(e) en entretien par l’employeur et éventuellement le service des ressources humaines.
- Vous serez à l’issue de cet entretien informé(e) par l’employeur des suites données à votre candidature.