Descriptif de l'organisation
Le Service Infrastructure de la Défense (SID) est l’opérateur référent pour la construction, la maintenance et l’entretien du domaine immobilier du Ministère des Armées, qui représente 40% du Parc de l’Etat, ainsi que pour l’achat d’énergie. La gestion de ce parc mobilise 7 000 personnes en métropole et outre-mer, 65% de civils et 35% de militaires, sur les domaines de compétence technique, administratif et juridique.
L’Etablissement d’Ile de France (ESID IdF), qui couvre la région Ile de France et une partie de la région Hauts de France recherche un chargé du management de l’information pour son bureau des moyens généraux (BMG).
Descriptif des missions
Le titulaire du poste applique ou fait appliquer les textes relatifs à la maitrise de l’information et à l’archivage numérique et papier. Il organise le travail de ses collaborateurs et participe au management transverse des référents des USID en appui du RMI.
Il participe à la cohérence de l’emploi de Gestion des Projets du SID nouvelle génération (GPSng), des différents moyens du management de l'information et assiste les utilisateurs dans le déploiement de ces outils.
Activités principales :
- Participer à l'élaboration du plan de classement et du référentiel de conservation de l'organisme sous le contrôle du correspondant et/ou du référent.
- Rédiger les documents de correspondance d'ordre général, des ordres à usage interne ou externe pour les proposer à la signature de son chef.
- Organiser le travail de rédaction (recherche et proposition de solution argumentées).
- Proposer des solutions et orienter le choix de son chef en argumentant ses propositions de façon objective.
- Organiser le fonctionnement des secrétariats en liaison avec les chefs de service.
- Vérifier l'exécution des tâches déléguées.
- Stocker ou transférer les documents obsolètes numériques et papier vers le SHD.
- Recueillir les suggestions d'améliorations pour les présenter au RMI.
- Participer avec le RMI au groupe de travail (GT archivage) animé par la DPMIL.
- Assurer la suppléance du RMI en cas d'absence de ce dernier
Conditions d’emploi :
- Établissement multi-sites – déplacements – permis B souhaité
- Poste soumis à enquête administrative
- Possibilité de télétravail après période d’adaptation, en accord avec la hiérarchie
- Transport: RER A, tramway, bus lignes 4, 24, 27, TRAM T13 (arrêt Camp des Loges – 1 tram toutes les 10’)
- Restauration: restaurant administratif sur place
Profil recherché
Diplômé(e) d’un Bac+2 dans le domaine, vous maîtrisez les normes et les réglementations applicables au métier.
Organisé(e), rigoureux(se) et dynamique, vous avez développé de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
Vous êtes reconnu pour votre sens du service, votre autonomie et vos prises d’initiatives.
Compétences requises :
- Maîtrise de la mise en œuvre des standards de la conception de documentation technique
- Savoir conseiller et apporter son expertise technique dans le domaine des ISC
- Posséder une connaissance générale de l’environnement des SIC
- Savoir exploiter et rédiger de la documentation technique
- Savoir identifier, analyser et interpréter les demandes, besoins et attentes des usagers, chercher à les satisfaire
- Maîtriser les différents outils de recherche d’informations et capitaliser les connaissances
Process de recrutement
- Si votre candidature est présélectionnée, vous serez contacté(e) par téléphone pour apprécier vos attentes et motivations.
- Si vous êtes sélectionné(e) après cette première étape, vous serez reçu(e) en entretien par l’employeur et éventuellement le service des ressources humaines.
- Vous serez à l’issue de cet entretien informé(e) par l’employeur des suites données à votre candidature.