Descriptif de l'organisation
Au sein de la Marine nationale, le bureau « Formation » de la Direction du Personnel de la Marine a initié des travaux d’urbanisation et de rationalisation de son portefeuille applicatif « Métier ». Il souhaite adopter un outil unique (SI AURION) pour l’ensemble des écoles, couvrant les domaines fonctionnels de la gestion de la formation, en respectant le cadre imposé par la zone fonctionnelle concernée du Ministère des Armées. En tant que responsable fonctionnel de systèmes d’information (SI), vous coordonnez les grandes activités de consolidation des besoins et de conduite du changement liées au SI AURION. Vous participez à la définition de l'organisation des services fonctionnels, des données « Métier » du SI et des interfaces requises. Vous coordonnez la conduite de projet et le suivi technique des SI en production. i
Descriptif des missions
* Missions principales :
- Manager les ressources matérielles, logicielles, humaines et financières de la cellule d’administration centralisée des SI (CACSI) « Formation ».
- Coordonner et vérifier la prise en compte, la formulation des besoins/exigences des autorités clientes (AC) et utilisatrices (AU) pendant le cycle de vie d’un nouveau système d'information (SI).
- Piloter la conduite du changement sur le périmètre de son portefeuille applicatif : étudier les processus « Métier » - identifier les impacts "utilisateurs" - recueillir et traiter le retour d'expérience - coordonner la formation "utilisateurs".
- Coordonner la prise en compte du traitement des données : prendre en compte la normalisation des données « Métier » - Structurer et contrôler les données « Métier ».
- Assurer le suivi des systèmes d'information tout au long de leur utilisation : mettre en place et suivre l’administration fonctionnelle - assurer une assistance auprès des utilisateurs - piloter les dispositifs de maintenance.
- Faire appliquer les règles de cohérence inter projets : participer aux instances de normalisation inter projets - identifier les besoins en interopérabilité, faire analyser les impacts et établir les protocoles d’interface(s).
* Missions annexes :
- Conduire des études prospectives et une veille sur le périmètre de ses attributions.
- Appliquer la réglementation relative à la sécurité des systèmes d’information, au règlement général sur la protection des données (RGPD) voire au code de la propriété intellectuelle (CPI).
- Conduire les démarches réglementaires requises en amont du déploiement d’un système d’information.
- Conduire des actions d'audit et conseil.
- Assurer ponctuellement des actions de formation au profit des profils « utilisateurs » des systèmes d’information.
Profil recherché
- Expérience de responsable de projet et système d'information (SI), idéalement dans les domaines "ressources humaines" et "formation".
- Administration fonctionnelle de SI « Métier », idéalement dans le domaine de la formation.
Autres compétences pouvant être un plus : Progiciel de gestion intégré dans le domaine de la formation, normalisation de données et d’interface SI, requêtes sur données, règlement relatif aux données à caractère personnel, méthodes AGILE/SCRUM et JasperSoft Studio.
Process de recrutement
- Si votre candidature est présélectionnée, vous serez contacté(e) par téléphone pour apprécier vos attentes et motivations.
- Si vous êtes sélectionné(e) après cette première étape, vous serez reçu(e) en entretien par l’employeur et éventuellement le service des ressources humaines.
- Vous serez à l’issue de cet entretien informé(e) par l’employeur des suites données à votre candidature.