Type de contrat CDD
Début du contrat 01/08/2021
Localisation Paris 15e Arrondissement, Paris, Île-de-France, France
Niveau d'études Détenir au moins un bac + 5 ou école d’ingénieur
Domaine professionnel Management, aide à la décision
Niveau d'expérience 6 à 10 ans
Rémunération 2 250€ à 2 450€ mensuel net
33 300€ à 36 900€ annuel brut (selon expérience)
Bénéfice en nature: : Restauration collective

CHEF DE PROJET SIMPLIFICATION - F/H

Descriptif de l’offre

Au sein du secrétariat général pour l’administration (SGA) du ministère des armées, la délégation à la transformation et à la performance ministérielles (DTPM) a pour objet d’appuyer le SGA pour le contrôle de gestion ministériel, le pilotage de la transformation administrative et de fournir aux fonctions administratives du ministère les moyens de leur adaptation continue à l’évolution de leurs missions et de leur environnement administratif, normatif et numérique.
Elle porte pour ce faire les meilleures pratiques de transformation des processus, des usages et des métiers, de management de l’information et des connaissances, de gouvernance et de conduite des projets numériques, de confiance numérique, de recherche et de mesure de la performance, de valorisation des données et d’innovation dans le domaine administratif

Au sein de la DTPM, la direction de projet « dîtes-le nous une fois » (DP DLNUF), pilote le chantier « administration générale et simplification » en conformité avec la volonté gouvernementale de mettre la confiance et la simplicité au cœur des relations entre les administrés et leurs administrations et de réduire les redondances qui constituent une lourde charge administrative et nuisent à la performance. Le titulaire du poste assiste le directeur de projet DLNUF dans la mise en œuvre des missions du pôle.

Activités attachées au poste : 

  • Analyser les processus mis en œuvre au sein des directions du ministère pour détecter les demandes répétitives et/ou communes
  • Optimiser le fonctionnement des processus par toutes voies et moyens, notamment en supprimant les pièces justificatives non absolument indispensables
  • Agir avec les tenants de données perso pour mutualiser le suivi des personnes physiques/morales et mise en commun du patrimoine informationnel associé
  • Proposer un outillage pour stocker ces données et les maîtriser le mieux possible et les fournir à des processus consommateurs dans le respect du RGPD (règlement général sur la protection des données)
  • Contribuer à l’élaboration d’une méthodologie générale à appliquer à tous les nouveaux processus qui auraient à requérir des données personnelles
  • Exercer le contrôle de gestion sur les chantiers de transformation du périmètre SGA
  • Préparer la commission ministérielle de simplification. 

Profil recherché

  • Expérience professionnelle de 5 ans en simplification et digitalisation de process liés à l'activité, en cabinets conseil ou bureaux d'étude et de prospective ou organisation publique.
  • Titulaire d'un Bac +4/5 en sciences de gestion, informatique (école de commerce, école d'ingénieur, université).
  • Bonne capacité à appréhender des contextes différents. 
  • Ouvert au changement.
  • Rigoureux, organisé et respect des délais.
  • Capacité à synthétiser des informations.
  • Compétences en matière de communication écrite et orale.
  • Capacité à travailler en équipe. 

Process de recrutement

  • Si votre candidature est présélectionnée, vous serez contacté(e) par téléphone pour apprécier vos attentes et motivations.
  • Si vous êtes sélectionné(e) après cette première étape, vous serez reçu(e) en entretien par l’employeur et éventuellement le service des ressources humaines.
  • Vous serez à l’issue de cet entretien informé(e) par l’employeur des suites données à votre candidature.