Type de contrat CDD
Début du contrat 13/10/2022
Localisation Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France
Niveau d'études Détenir au moins un bac
Domaine professionnel Comptabilité
Niveau d'expérience 0 à 5 ans
Rémunération 1 900€ à 2 150€ mensuel net
28 700€ à 32 000€ annuel brut (selon expérience)
Avantages en nature Dispositif de crèche
Restauration collective
Parking
RTT
Tarifs préférentiels pour des activités extra-sportives
Télétravail Non

Chef de section comptabilité immobilisation F/H

Descriptif de l'organisation

Le Service d'Infrastructure de la Défense (SID), service interarmées rattaché au secrétariat général pour l’administration (SGA), est le référent ministériel dans les domaines de la construction, maintenance immobilière, gestion domaniale et de l’énergie.
L’Établissement du service d’Infrastructure de la Défense d’Ile de France (ESID-IdF), assure cette mission sur le périmètre de la région Ile de France et d’une partie de la région Hauts de France (base de défense de Creil).
Sous la responsabilité du chef du bureau exécution de la dépense, le/la chef(fe) de la section comptabilité auxiliaire des immobilisations a pour mission de mettre en place les moyens nécessaires permettant aux agents de sa section de traiter les demandes d’achat qui lui sont soumises. Il/elle vérifie le diagnostic de la nature de la dépense (charge ou immobilisation) des projets de marchés qui lui sont présentés.  Il/elle a également pour mission de développer le contrôle interne financier au sein de sa section. 

Descriptif des missions

  • Il organise les missions à accomplir par la section comptabilité auxiliaire des immobilisations (SCAI) et répartir les tâches entre les agents de la section (traitement des demandes d’achats, des FIBOC et des mises en service)
  • Il Diffuse les notes et consignes aux RCAI et aux comptables du bureau d'exécution de la dépense (BED)
  • Il suit dans Chorus la création des éléments d'organigramme technique de projet (eOTP), des fiches d'immobilisation en cours (FIEC), des fiches d’immobilisation en service (FIES) concernant les équipements et biens immobilisables 
  • Il prépare les mises en service avant leur envoi à la DDFIP des Landes concernant les biens du parc immobilier
  • il crée des modes opératoires et notes de procédures internes à faire appliquer aux acteurs de la chaîne « achats/finances » (RCAI, comptables, rédacteurs, conducteurs d’opération, gestionnaire des biens logistiques)
  • Il traite les dossiers les plus complexes
  • Il met en place des méthodes et processus visant à améliorer la qualité des tâches à réaliser par la SCAI, ceci dans le cadre du contrôle
  • Il traite les demandes d’achat, diagnostiquer la nature de la dépense et vérifier la cohérence des imputations
  • Il crée les éOTP, les FIEC et les FIES (pour équipements hors parc immobilier)
  • Il prépare les dossiers faisant l’objet d’un envoi au CBCM et établir les FIBOC
  • Il procède aux mises en services des biens du parc immobilier
  • Il assure des formations internes au sein du BED et participer en tant qu’intervenant aux réunions et journées d’information destinées aux comptables et chefs des Unités de Soutien du Service d'Infrastructure de la Défense (USID) et aux conducteurs d’opérations
  • Il traite les travaux ponctuels demandés par la Direction Centrale du Service d'Infrastructure de la Défense (DCSID) et DDFIP
  • Il assure la suppléance occasionnelle du chef BED

Profil recherché

Diplômé/e d’un Baccalauréat, vous maîtrisez les normes et les réglementations applicables au métier. 

Une première expérience dans le domaine des comptabilités auxiliaires des immobilisations et des stocks, en animation d'équipe dans le domaine et de bonnes connaissances des matériels du périmètre serait un atout indéniables.

Organisé(e), rigoureux(se) et dynamique, vous avez développé de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.

Vous êtes reconnu pour votre sens du service et votre proactivité.

Process de recrutement

  • Si votre candidature est présélectionnée, vous serez contacté(e) par téléphone pour apprécier vos attentes et motivations.
  • Si vous êtes sélectionné(e) après cette première étape, vous serez reçu(e) en entretien par l’employeur et éventuellement le service des ressources humaines.
  • Vous serez à l’issue de cet entretien informé(e) par l’employeur des suites données à votre candidature.