Chef de section comptabilité immobilisation F/H

Descriptif de l'organisation

Le Service d'Infrastructure de la Défense (SID), service interarmées rattaché au secrétariat général pour l’administration (SGA), est le référent ministériel dans les domaines de la construction, maintenance immobilière, gestion domaniale et de l’énergie.
L’Établissement du service d’Infrastructure de la Défense d’Ile de France (ESID-IdF), assure cette mission sur le périmètre de la région Ile de France et d’une partie de la région Hauts de France (base de défense de Creil).
L’Etablissement d’Ile de France (ESID IdF), qui couvre la région Ile de France et une partie de la région Hauts de France recherche un chef de section comptabilité immobilisation pour sa division PLAN.

Descriptif des missions

Sous la responsabilité du chef du bureau exécution de la dépense, le/la chef(fe) de la section comptabilité auxiliaire des immobilisations a pour mission de mettre en place les moyens nécessaires permettant aux agents de sa section de traiter les demandes d’achat qui lui sont soumises. Il/elle vérifie le diagnostic de la nature de la dépense (charge ou immobilisation) des projets de marchés qui lui sont présentés.  Il/elle a également pour mission de développer le contrôle interne financier au sein de sa section. 

Activités principales

• Organiser les missions à accomplir par la section comptabilité auxiliaire des immobilisations (SCAI) et répartir les tâches entre les agents de la section (traitement des demandes d’achats, des FIBOC et des mises en service)
• Diffuser les notes et consignes aux RCAI et aux comptables du bureau d'exécution de la dépense (BED)
• Suivre dans Chorus la création des éléments d'organigramme technique de projet (eOTP), des fiches d'immobilisation en cours (FIEC), des fiches d’immobilisation en service (FIES) concernant les équipements et biens immobilisables 
• Préparer les mises en service avant leur envoi à la DDFIP des Landes concernant les biens du parc immobilier
• Créer des modes opératoires et notes de procédures internes à faire appliquer aux acteurs de la chaîne « achats/finances » (RCAI, comptables, rédacteurs, conducteurs d’opération, gestionnaire des biens logistiques)
• Traiter les dossiers les plus complexes
• Mettre en place des méthodes et processus visant à améliorer la qualité des tâches à réaliser par la SCAI, ceci dans le cadre du contrôle
• Assurer la suppléance occasionnelle du chef BED

Conditions d’emploi :

• Habilitation secret, délivrée après enquête administrative
• Responsable Chorus MP9
• Transport : RER A, navette militaire, bus lignes 4, 24, 27 - Tramway T13 - Parking
• Restaurant administratif sur place 

Profil recherché

Diplômé/e d’un Baccalauréat, vous maîtrisez les normes et les réglementations applicables au métier.
Une première expérience dans le domaine des comptabilités auxiliaires des immobilisations et des stocks, en animation d'équipe dans le domaine et de bonnes connaissances des matériels du périmètre serait un atout indéniables.

Organisé(e), rigoureux(se) et dynamique, vous avez développé de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.

Vous êtes reconnu pour votre sens du service et votre proactivité.

Process de recrutement

• Si votre candidature est présélectionnée, vous serez contacté(e) par téléphone pour apprécier vos attentes et motivations.
• Si vous êtes sélectionné(e) après cette première étape, vous serez reçu(e) en entretien par l’employeur et éventuellement le service des ressources humaines.
• Vous serez à l’issue de cet entretien informé(e) par l’employeur des suites données à votre candidature.