Chef de bureau pilotage F/H

Descriptif de l'organisation

Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Les agents civils apportent leurs compétences techniques ou administratives dans le cadre de missions à forts enjeux ! Devenez Civils de la Défense : contribuez à un monde plus sûr en rejoignant le ministère des armées en CDD ou en CDI !

Le Service d'Infrastructure de la Défense (SID) est rattaché au Secrétariat Général pour l’Administration (SGA) du Ministère des Armées. Il est l'opérateur référent pour la construction, la maintenance et l’entretien du domaine immobilier du Ministère, qui représente 40% du Parc de l’Etat, et l’achat d’énergie.  La gestion de ce parc mobilise 7.000 personnes sur les domaines de compétences technique, administratif et juridique. 

Descriptif des missions

Le SID est le référent ministériel dans les domaines de la construction, de la maintenance immobilière et de la gestion domaniale.

Au sein de l’ESID de Rennes, le service achats infrastructure assure, dans le respect des objectifs ministériels de performance, le rôle de conseil et d’expert du pouvoir adjudicateur dans la définition, la passation et l’exécution des marchés publics de travaux, de services (MOP, AMO, SPS, CT…) ou de fournitures.

Le bureau pilotage & audit des achats a pour mission :

• De mettre en place et de suivre les stratégies d’achats ministérielles au sein de l’organisme ;
• D’effectuer le pilotage des procédures d’achats de l’ESID Rennes et de ses USID rattachées afin de fiabiliser les remontées d’indicateurs à destination de la DCSID et de la Mission Achats ;
• De mettre en œuvre le contrôle interne des achats au sein de l’organisme ;
• De décliner dans les contrats les procédures de l’officier de sécurité ;
• D'assurer la passation et l'exécution administratives et juridiques des marchés de 0 à 90 k€ HT ;
• D'effectuer le secrétariat du SAI. 

Le chef de bureau encadre une équipe de 11 agents.

Activités principales :

• Mettre en place des stratégies d'achats et assurer, le cas échéant, la déclinaison des stratégies d'achats ministérielles ;
• Élaborer des indicateurs de performance et en assurer le suivi ;
• Assurer et piloter les mesures de protection du secret dans les marchés publics (plan de sécurité, habilitation et contrôle des personnes morales...) ;
• Organiser le suivi administratif de la passation et de l'exécution des marchés de 0 à 90k€ ;
• Organiser la dématérialisation des procédures en recourant aux outils suivants : PLACE, ALPHA, GPSNG, NACRE, E-Attestations ;
• Conseiller la direction sur les actions à mettre en œuvre en matière de performance achats ;
• Coordonner le classement et l’archivage des marchés.

Profil recherché

Vous disposez d’une première expérience dans ce domaine.
Vous disposez de solides capacités d’organisation, de connaissances et compétences avérées en encadrement.
Rigoureux et dynamique, vous avez développé également de bonnes qualités rédactionnelles, relationnelles et de travail en réseau.
Vous êtes reconnu pour votre sens du service, votre autonomie, vos prises d’initiative et vos capacités de synthèse des informations.

Compétences requises :

• Maîtriser la réglementation liée à l’achat d’opération d’infrastructure ;
• Etre expert dans la réglementation et la jurisprudence de la commande publique. 

Process de recrutement

• Si votre candidature est présélectionnée, vous serez contacté(e) par téléphone pour apprécier vos attentes et motivations.
• Si vous êtes sélectionné(e) après cette première étape, vous serez reçu(e) en entretien par l’employeur et éventuellement le service des ressources humaines.
• Vous serez à l’issue de cet entretien informé(e) par l’employeur des suites données à votre candidature.