CHEF SECTION AIDE A L' ACTIVITE F/H
Descriptif de l'organisation
Le Service Infrastructure de la Défense (SID) est l’opérateur référent pour la construction, la maintenance et l’entretien du domaine immobilier du Ministère des Armées, qui représente 40% du Parc de l’Etat, ainsi que pour l’achat d’énergie.
L’Etablissement d’Ile de France (ESID IdF), qui couvre la région Ile de France et une partie de la région Hauts de France recherche un chef pour sa section d’aide à l’activité au sein de l’Unité de Soutien de l’Infrastructure de la Défense (USID) de Versailles.
Au sein de l’USID de Versailles, le chef de la section aide à l’activité (SAA) est responsable du soutien administratif du personnel de l’USID et des pôles co-localisés. C’est un membre de l’équipe de commandement de l’USID. Il encadre une équipe dans les différents domaines administratifs et de soutien. Il conseille le commandement dans le domaine des ressources humaines et l’assiste dans le pilotage financier de l’unité.
Descriptif des missions
Activités principales :
· Manager le personnel de la section
· Piloter les processus RH et administrer les personnels soutenus.
· Piloter la gestion du courrier de l’USID à travers l’application NACRE.
· Piloter le soutien commun de l’USID (véhicules, ordres de missions, comptabilité matériels, …).
· Tenir à jour le tableau de bord de l’USID.
· Participer au pilotage financier (Chorus Formulaire et Info DAF).
· Contrôler les pièces « marchés » établies à l’USID.
Activités annexes :
- Rédiger des documents administratifs
- Suivre les indicateurs des processus de soutien de l’USID
Conditions d’emploi :
· Transport : Transilien – bus lignes 11-40-44-401
· Formation d’adaptation au poste de travail
· Restaurant administratif sur place
· Parking sur place
. Possibilité de télétravail après période d’adaptation, en accord avec la hiérarchie
Profil recherché
Diplômé/e d’un BAC, une expérience antérieure dans le domaine de la gestion serait un atout indéniable.
Organisé(e), rigoureux(se) et dynamique, vous avez développé de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
Vous êtes reconnu pour votre sens du service et votre proactivité.
Process de recrutement
- Si votre candidature est présélectionnée, vous serez contacté(e) par téléphone pour apprécier vos attentes et motivations.
- Si vous êtes sélectionné(e) après cette première étape, vous serez reçu(e) en entretien par l’employeur et éventuellement le service des ressources humaines.
- Vous serez à l’issue de cet entretien informé(e) par l’employeur des suites données à votre candidature.