Agent Comptabilité Auxiliaire Immobilisations Stocks F/H

Descriptif de l'organisation

Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Les agents civils apportent leurs compétences techniques ou administratives dans le cadre de missions à forts enjeux ! Devenez Civils de la Défense : contribuez à un monde plus sûr en rejoignant le ministère des armées en CDD ou en CDI !

Le service infrastructure du ministère des armées est le référent ministériel dans les domaines de la construction, de la maintenance immobilière, de la gestion domaniale et de l'énergie. 
Au sein du Bureau Exécution de la Dépense de la Division Plan, de l'ÉSID d'île-de-France, la Section Comptabilité Auxiliaire des Immobilisations a pour mission de traduire en charges ou en immobilisations les dépenses passées dans le cadre de marchés ou contrats.  

Descriptif des missions

Activités principales :

• Diagnostiquer la nature de la dépense.
• Créer des éléments d'organigramme technique de projet dans Chorus.
• Créer des fiches d'immobilisation en cours dans Chorus .
• Préparer la mise en service des fiches d'immobilisation en cours après réception des travaux (pour les biens du parc immobilier).
• Créer des fiches de suivi pour les équipements immobilisables après leur livraison.
• Appliquer le contrôle interne financier et corriger les écritures comptables le cas échéant.
• Consulter le logiciel COSI.
• Contacter les gestionnaires du référentiel des immobilisations du ministère (GRIM), la Direction Centrale du Service d'Infrastructure de la Défense, la DDFIP 40, les comptables et conducteurs d'opérations.

Activités annexes :

• Traiter les demandes ponctuelles émises par la DCSID.
• Participer aux réunions métier (journée d'information comptable organisée par le BED, réunions d'informations auprès des USID, 
• Établir les fiches d'imputation budgétaro-comptable (FIBOC) à soumettre au contrôleur budgétaire et comptable. 

Condition d’emploi :

• Transport : RER A, navette militaire, bus 24, 27 et 5 - Tramway T13 - Parking
• Restaurant administratif sur place 

Profil recherché

Une expérience antérieure dans la comptabilité serait un atout indéniable.
Organisé(e), rigoureux(se) et dynamique, vous avez développé de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.

Compétences requises : 

• Savoir utiliser des logiciels de bureautique
• Connaître les règles et techniques de comptabilité
• Savoir exécuter financièrement les marchés publics
• Savoir utiliser la correspondance courante
• Savoir  gérer la comptabilité des immobilisations et des stocks
• Savoir suivre le contrôle interne comptable
• Savoir utiliser les systèmes d'information financiers

Process de recrutement

• Si votre candidature est présélectionnée, vous serez contacté(e) par téléphone pour apprécier vos attentes et motivations.
• Si vous êtes sélectionné(e) après cette première étape, vous serez reçu(e) en entretien par l’employeur et éventuellement le service des ressources humaines.
• Vous serez à l’issue de cet entretien informé(e) par l’employeur des suites données à votre candidature.