Type de contrat CDD
Début du contrat Poste à pourvoir immédiatement
Localisation Paris, Île-de-France, France
Niveau d'études Détenir au moins un bac + 5 ou école d’ingénieur
Domaine professionnel RELATIONS INTERNATIONALES
Niveau d'expérience 0 à 5 ans
Rémunération 1 550€ à 1 650€ mensuel net
23 300€ à 24 900€ annuel brut (selon expérience)

Documentaliste / Chargé(e) de ressources documentaires F/H

Descriptif de l’offre

La direction générale des relations internationales et de la stratégie du ministère de la Défense (DGRIS), rattachée au
ministre des Armées, contribue à la politique internationale coordonnée par le Ministère des affaires étrangères et du
développement international. Elle pilote l'action internationale du ministère de la défense en y associant l’État-major
des armées (EMA), la Direction générale de l’armement (DGA) et le Secrétariat général pour l’administration (SGA).

Le candidat contribue à la gestion et la valorisation des ressources documentaires, cartographiques et
photographiques de la cellule communication et veille. Il participe également à la mise à jour et l’animation de
contenus Intranet et Internet relevant de la DGRIS et propose des pistes afin d’en améliorer l’ergonomie et la
lisibilité. Il participera au suivi éditorial des publications de la DGRIS (internet, intranet, plaquettes) et pourra contribuer au
processus de leur rédaction (relecture et correction).

L’agent aura pour mission de rénover la fonction documentation à la DGRIS, dans une démarche proactive en :
1. S’appuyant sur les outils existants ;
2. Participant à la recherche de nouvelles solutions plus ergonomiques, pertinentes et réactives ;
3. Modernisant les fonctions « recherche documentaire » et « abonnements » en visant la réactivité au bénéfice des
chargés de mission de la DGRIS ;
4. Intégrant les ressources photographiques et cartographiques au catalogue documentaire afin de les valoriser.

Vos missions et attendus pour le poste :
• Sur le long terme, contribuer à la refonte des sites de la DGRIS, sur le plan éditorial
• Assurer la relecture et, éventuellement, la mise en ligne des articles, brèves et documents téléchargeables sur ces sites 
• Participer au suivi des mises à jour des sites Intranet et Internet relevant de la section communication/veille 
• Organiser et gérer les ressources documentaires, photographiques et cartographiques et répondre à des demandes ponctuelles de documentation 
• Rechercher et relayer des informations de manière pertinente au sein de la DGRIS (en fonction du portefeuille thématique ou géographique des agents)
• Gérer les abonnements aux périodiques, diffuser les sommaires des magazines et ouvrages ouverts au prêt 

En fonction de votre appétence, vous pourrez approcher le volet graphique et fonctionnel des sites Intranet et internet et 
participer au suivi éditorial des publications DGRIS (plaquettes, intranet et internet).

Profil recherché

 Vous êtes Titulaire d'un BAC +2 en communication avec une ou plusieurs expériences avec une expérience indispensable dans la documentation, une expérience souhaitable en management de l’information et une connaissance du système de gestion de contenu (CMS) JOOMLA,  (UX design) serait un plus.

Vous : 

  • Savez travailler en équipe 
  • Vous maîtriser les outils de communication et SI
  • Avez la parfaite maîtrise de la langue anglaise tant à l'oral qu'à l'écrit 
  • Savez travailler sur les sites internet
  • Savez faire de la mise en page


Vous êtes rigoureux et savez vous adapter, avez le sens des relations humaines, organisée et méthodique

Disponibilité importante nécessaire.



Process de recrutement

Merci de déposer votre CV et lettre de motivation.
Entretien téléphonique et physique (en français et en anglais)