Secrétaire courrier et affaires de direction F/H

Descriptif de l'organisation

  Le Service de l’Energie Opérationnelle a pour principales missions la logistique des produits pétroliers, la réalisation et la maintenance des matériels et infrastructures pétroliers, ainsi que le conseil et l’expertise pétrolière au profit de l’ensemble des armées sur le territoire national, au sein des forces de souveraineté et pré positionnées ainsi que sur les théâtres d’opérations.  


Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Les agents civils apportent leurs compétences techniques ou administratives dans le cadre de missions à forts enjeux ! Devenez Civils de la Défense : contribuez à un monde plus sûr en rejoignant le ministère des armées en CDD ou en CDI !

Descriptif des missions

La direction du SEO (DSEO) dirige les activités du service. Cet organisme axe son action sur le pilotage : il décline les stratégies et politiques relatives à l’énergie opérationnelle pour les armées et plus particulièrement celles de la logistique pétrolière, en fonction des directives de la division énergie opérationnelle (DEO) de l’EMA. La direction coordonne les actions de ses différents bureaux afin de garantir l’atteinte des objectifs. 

Vos missions en quelques mots : 

• Participant directement au processus de commandement (aide à la décision), l'agent de cellule management de l'information est sous les ordres du chef du secrétariat de direction de la DSEO, et a pour mission de mettre en œuvre les procédures liées à la gestion du courrier et de la documentation de l'organisme tout en respectant les règles relatives à l'archivage.
• Réceptionner et traiter le courrier arrivée conformément aux procédures en vigueur.
• Assurer la diffusion du courrier officiel selon les procédures en vigueur.
• Procéder à l'enregistrement et au classement du courrier arrivée / départ de la DSEO.
• Procéder à l'enregistrement et au classement des documents produits ou reçus par le DSEO (numérotation, numérisation, etc.)
• Assurer la conservation (aux formats papier et dématérialisé) des courriers officiels / documents émis et reçus par la DSEO.
• Appliquer les procédures liées au traitement du courrier et des documents "sensibles" (classifiés, à mention de manipulation, confidentiel spécifique.)
• Le cas échéant, conserver les preuves de réception / remise du courrier.
• Utiliser les outils de l'écosystème du management de l'information (outils de gestion de la documentation et du courrier, messagerie officielle) 

Profil recherché

Profil recherché : 

• Expérience souhaitée dans le domaine du traitement de l’information ou de la gestion du courrier.

Compétences attendues : 

- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- MANAGEMENT DE L'INFORMATION
- RIGUEUR
- TRAVAIL EN EQUIPE
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- ADAPTABILITE
- EXPRESSION ECRITE
- CAPITALISATION DES CONNAISSANCES
- EXPRESSION ORALE

 Accès métro : ligne 13 station Etienne Dolet
Bus : ligne 188, 191, 194, 195, 295, 323
SNCF : gare de Vanves Malakoff
Horaires du lundi au jeudi : 8H45 – 17H15
Vendredi : 08H45 – 16H30 

Process de recrutement

• Si votre candidature est présélectionnée, vous serez contacté(e) par téléphone pour apprécier vos attentes et motivations.
• Si vous êtes sélectionné(e) après cette première étape, vous serez reçu(e) en entretien par l’employeur et éventuellement le service des ressources humaines.
• Vous serez à l’issue de cet entretien informé(e) par l’employeur des suites données à votre candidature.