Type de contrat CDD
Début du contrat 01/11/2021
Localisation PARIS
Niveau d'études Détenir au moins un bac
Domaine professionnel Assistanat de direction
Niveau d'expérience 0 à 5 ans
Rémunération 1 550€ à 1 650€ mensuel net
23 300€ à 24 900€ annuel brut (selon expérience)
Avantages en nature -
Télétravail Non

Secrétaire de direction F/H

Descriptif de l'organisation

Descriptif des missions

Au sein du cabinet de la Directrice générale (DG), le titulaire du poste (avec son binôme) est chargé de l’ensemble des travaux dévolus à un secrétariat de très haute autorité.
Il oriente et conseille les différents interlocuteurs (hautes autorités, directeurs, personnalités extérieures), prépare les dossiers thématiques et pilote au quotidien la cohérence globale de l’activité de la Directrice générale (priorisation et gestion de son agenda), notamment dans ses occurrences à l’international (programmation de ses déplacements et communications). Il l’assiste dans la préparation et la conduite de ses réunions et déplacements (suivi des dossiers d’appui, en lien avec le chef de cabinet).

Missions principales :

  • Priorisation et gestion de l’agenda de la DG (invitations, rendez-vous, réunions, déplacements…) en assistant l'autorité dans l'organisation et la conduite de ses activités ;
  • Suivi de la constitution des dossiers de préparation des entretiens, réunions et déplacements de la DG ;
  • Organisation logistique des réunions, visioconférences et déplacements de la DG ;
  • Réception, vérification et présentation des parapheurs soumis au visa ou à la signature de la DG ;
  • Orientation et conseil des différents interlocuteurs internes et externes sollicitant une disponibilité de la DG ;
  • Facilitation de la communication entre les différents niveaux (circulation de l’information) ;
  • Filtrage des appels téléphoniques ;
  • Suivi de la gestion du courrier non protégé ou classifié (attribution, traitement, classement, archivage) par le secrétariat.

Missions annexes

  • Suivi de la carte affaire ;
  • Suivi de la gestion des frais de déplacements de la DG (régularité des demandes d’ordres de mission et de liquidation engageant le budget de la DGRIS) ;
  • Protocole (accueil d’autorités).

Profil recherché


Vous avez de l'expérience en cabinet, assistant de haute autorité.
Vous savez faire preuve de disponibilité.
Vous êtes organisé.
Vous savez travailler en équipe.
Vous avez connaissance des entités nationales et internationales pertinentes et de leurs champs de compétence.
Vous avez une aisance relationnelle.
Vous maîtriser de l’anglais à l'oral et à l'écrit.
Vous savez faire preuve d'autonomie, d'initiative, d'adaptabilité et de rigueur.
Vous savez effectuer des rédactions administratives.
Vous avez connaissance des outils bureautique.

Process de recrutement

  • Si votre candidature est présélectionnée, vous serez contacté(e) par téléphone pour apprécier vos attentes et motivations.
  • Si vous êtes sélectionné(e) après cette première étape, vous serez reçu(e) en entretien par l’employeur et éventuellement le service des ressources humaines.
  • Vous serez à l’issue de cet entretien informé(e) par l’employeur des suites données à votre candidature.