SID1443 - CHARGE D'AFFAIRES F/H

Descriptif de l'organisation

Le Service d'Infrastructure de la Défense (SID) est rattaché au Secrétariat Général pour l’Administration (SGA) du Ministère des Armées. Il est l'opérateur référent pour la construction, la maintenance et l’entretien du domaine immobilier du Ministère, qui représente 40% du Parc de l’Etat, et l’achat d’énergie. 

Sous la conduite d'une direction centrale, le SID est organisé en 7 établissements (ESID) auxquels sont rattachées des unités de soutien (USID).

L’établissement de Toulon (ESID), qui couvre une partie de la région Sud, recherche un chargé d’affaires pour l’USID de Toulon.

L’USID de Toulon a pour mission de soutenir l’ensemble de l’infrastructure de la base de défense de Toulon localisée sur l’agglomération Toulonnaise.

Descriptif des missions

Au sein d’une équipe de 5 personnes sous l’autorité du chef de la section Assistance au commandement - soutien (SACS), le chargé d’affaires réalise des études en amont des opérations et dès l’émergence des besoins qui permettent de programmer et de prioriser la maintenance et les travaux qui seront réalisés par l’unité.
Il participe à l’analyse et au chiffrage des fiches d’expression de besoins émises par les organismes soutenus et des besoins en opérations de maintenance lourde identifiées par l’USID.
Le titulaire assure également le lien avec les autres services et division de l’établissement sur des domaines variés (prise en compte des ouvrages à l’issue d’opérations d’investissement conduites sur le périmètre de l’USID ; participation à la rédaction des marchés de travaux transverses utilisés par l’USID). De façon ponctuelle, le chargé d’affaires pourra prendre en charge la maîtrise d’œuvre de certaines opérations en autonomie.

Activités principales :

• Identifie les contraintes techniques et exigences réglementaires des opérations dans les fiches d’expression de besoin ;
• Participe à la réalisation de l’estimation financière des fiches d’expression de besoins ;
• Rédige des fiches montage d’opération, fiches programme et fiches de stratégie d’achat ;
• Rédige des cahiers des charges de marchés d’études ou diagnostics techniques et  des fiches de maintenance ;
• Suit et contrôle l’exécution et la réception des études et diagnostics conformément aux exigences contractuelles ;
• Participe et suit l'instruction des différents dossiers instruits dans le cadre de demandes d’autorisations ;
• S’assure de la fourniture et de la qualité des dossiers des ouvrages exécutés et autre documentation technique.

Spécifications : 

• Déplacements fréquents sur l’aire toulonnaise ;
• Poste soumis à enquête administrative pour le renseignement et la sûreté (EARS) ;
• La répartition des missions entre le bureau et le terrain est estimée à 50/50.

Profil recherché

Diplômé d’un Bac+2 ou équivalent dans les domaines du bâtiment travaux publics ou de l’ingénierie maintenance, vous disposez d’une première expérience en maîtrise d’œuvre ou d’ouvrage au sein d’un service immobilier ou en exploitation-maintenance. Organisé, rigoureux et dynamique, vous avez développé également de bonnes qualités rédactionnelles, relationnelles et d'animation d'équipe. Vous êtes à l’aise dans le travail en réseau avec des équipes pluridisciplinaires et vous êtes reconnu pour votre sens du service, votre autonomie et vos prises d’initiative.

Compétences requises : 

• Maîtrise et capacité d’exploitation de la documentation technique ;
• Connaissances et compétences en techniques du bâtiment et du génie civil ;
• Connaissance de la réglementation des installations techniques et des principes de définition des caractéristiques générales des ouvrages ;
• Sens de la priorisation ;
• Force de proposition quant aux pratiques et méthodes de travail à mettre en œuvre.

Process de recrutement

Le diplôme attendu est un critère de sélection. A titre exceptionnel, les candidats justifiant d’une expérience sur un ou plusieurs postes de niveau équivalent et sur des fonctions similaires seront étudiées. 

Si vous êtes sélectionné, vous serez contacté /reçu en entretien par l’employeur et/ou le service des ressources humaines.
  Tant que l’offre est publiée, l’analyse des candidatures est en cours. Vous pouvez postuler.
  La date de prise de poste sera ajustée en fonction des délais administratifs et du délai éventuel de préavis du candidat.
  Pour les candidats priorisés, une estimation salariale sera effectuée. 
  Vous serez informé des suites données à votre candidature.