Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Les agents civils apportent leurs compétences techniques ou administratives dans le cadre de missions à forts enjeux ! Devenez Civils de la Défense : contribuez à un monde plus sûr en rejoignant le ministère des armées en CDD ou en CDI !
Descriptif des missions
En qualité de d’agent de gestion administration du personnel civil –div administration, vous : - Assurerez la conformité de toutes les procédures de gestion du personnel civil (formalités on boarding) en appliquant la réglementation en vigueur. - Assurerez la gestion du dossier de recrutement, de la mobilité et des contrats. - Exploiterez mensuellement les éléments variables de paie et garantirez l’exactitude des rémunérations et le respect des échéances de traitement. - Traiterez et assurerez le suivi des demandes individuelles des agents, déposées via les applications ou formulaires spécifiques, en garantissant réactivité, traçabilité et qualité de service. - Gérerez l’intégration, la mise à jour et la fiabilité des documents liés aux évaluations professionnelles dans le SI ESTEVE, tout en assurant une assistance technique et réglementaire auprès des utilisateurs. - Gérerez l’intégration, la mise à jour et la fiabilité des documents dans le SI PROGRESSIO et assurer la hotline technique et réglementaire. - Serez le correspondant des services gestionnaires du CMG. - Réaliserez les travaux liés à la campagne de notation des ouvriers de l’Etat (édition et contrôle des fiches de notation).
Profil recherché
Nous recherchons un gestionnaire administratif du personnel civil rigoureux et autonome, garantissant la conformité réglementaire et l’exactitude des données dans les systèmes d’information. Ce poste exige une capacité à gérer les dossiers de manière indépendante avec un suivi rigoureux et précis. Le candidat doit faire preuve de réactivité et de courtoisie dans le traitement des demandes des agents, avec un engagement constant pour la qualité du service rendu.
Process de recrutement
Si votre candidature est présélectionnée, un entretien téléphonique vous sera proposé pour apprécier vos attentes et motivations.
Si cette première étape est concluante, un entretien en présentiel ou à distance vous sera proposé avec l'employeur et éventuellement le service des ressources humaines.
Les suites données à votre candidature vous seront communiquées par l’employeur à l'issue de cet entretien.