Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Les agents civils apportent leurs compétences techniques ou administratives dans le cadre de missions à forts enjeux !
Au sein de la direction des ressources humaines du ministère, le centre ministériel de gestion d’Arcueil est responsable du soutien RH des entités d’administration centrale et de la DGA. Il gère environ 15 000 agents civils et militaires. Cette triple mission, gérer-payer-former, le positionne au cœur du processus RH ministériel et fait de lui un acteur des multiples défis qui y sont actuellement associés. Le bureau contractuel assure la gestion administrative et la pré-liquidation des éléments de rémunération de 7000 agents.
Descriptif des missions
Rattaché(e) au pôle gestion des contrats du bureau contractuels, vous piloterez avec la cheffe de pôle la campagne annuelle de recrutement des apprentis au bénéfice des services relevant de l’administration centrale du ministère des armées. Dans ce cadre, vous aurez la responsabilité de garantir la constitution des dossiers de recrutement, en lien avec l’ensemble des acteurs concernés, qu’il soit interne au Ministère des Armées (service employeur, pôle Formation du centre ministériel de gestion) ou externe (école de l’apprenti, services du ministère du travail). À cette fin, vous devrez vous assurer du caractère complet des dossiers des apprentis qui vous sont adressés, de leur conformité aux exigences réglementaires et du respect des délais. Vous aurez également la responsabilité de : - préparer et suivre l’ensemble des documents contractuels, en vous appuyant sur les systèmes d’information mis à votre disposition ; - recueillir les signatures des apprentis et des parties prenantes aux documents contractuels ; - vous assurer de la mise en paiement des rémunérations dues en lien avec les pôles de paie du bureau contractuels. Les contrats armées-jeunesse (CAJ) sont des contrats de travail à durée déterminée, d'un à trois mois maximum, qui sont destinés aux jeunes de moins de 30 ans et dont vous ne pouvez bénéficier qu'une fois au cours de votre carrière.
Profil recherché
• Qualités relationnelles, sens de l'organisation, autonomie et aptitude à travailler en équipe • Aptitudes à appréhender une réglementation et à la mettre en œuvre • Maitrise des outils bureautiques (Excel), rigueur dans le suivi des dossiers et le respect des délais • Conditions liées au CAJ • Diplôme de niveau B+3 requis dès la constitution du dossier de candidature • Avoir moins de 30 ans au 1er jour du contrat • Etre affilié(e) à la sécurité sociale française
Process de recrutement
Personne à contacter : sylvie.pelleter@intradef.gouv.fr, chef du bureau contractuels
Fournir : CV, lettre de motivation et scan de pièce d'identité
Si votre candidature est présélectionnée, un entretien téléphonique vous sera proposé pour apprécier vos attentes et motivations.
Si cette première étape est concluante, un entretien en présentiel ou à distance vous sera proposé avec l'employeur et éventuellement le service des ressources humaines.
Les suites données à votre candidature vous seront communiquées par l’employeur à l'issue de cet entretien.