Type de contrat CDD 36 mois
Début du contrat 01/04/2021
Localisation Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France
Niveau d'études Détenir au moins un bac+2 ou équivalent
Domaine professionnel Ingénierie et études du BTP
Niveau d'expérience 6 à 10 ans
Rémunération 2 210€ à 2 435€ mensuel net
34 000€ à 37 460€ annuel brut (selon expérience)

Chargé d'affaires Synthèse Programmation d'opérations Infrastructure F/H

Descriptif de l’offre

Le Service d'Infrastructure de la Défense (SID) est l'opérateur référent pour la construction, la maintenance et l’entretien du domaine immobilier du Ministère, qui représente 40% du Parc de l’Etat, et l’achat d’énergie. La gestion de ce parc mobilise 7.000 personnes en métropole et en outremer, 65% de civils et 35% de militaires, sur les domaines de compétences technique, administratif et juridique.

L’ Etablissement du Service d'Infrastructure de la Défense de Toulon (ESID), qui couvre une partie de la région Sud et se situe dans l’enceinte de la base navale, recherche un Chargé d'affaires du BTP pour sa Division Plan au sein du Bureau Synthèse Programmation Finances. Ce bureau synthèse a pour objectifs le respect des cibles assignées à l’établissement par la Direction Centrale, la gestion des flux financiers, l’assistance au Commandant de la Base de Défense et aux attributaires pour l’établissement de la programmation pluriannuelle et du Plan de Charge Annuel.

Rattaché au Chef du Bureau et Chef de la section synthèse et programmation, qui compte 4 agents, le Chargé d'affaires Synthèse Programmation d'opérations Infrastructure assure le suivi physico-financier de la programmation et la mise à jour du plan de charge des études de l’établissement.  Il est garant de la centralisation des opérations dans le logiciel métier dédiée à la conduite d'opérations. 

Activités principales :

  • Réaliser le suivi du traitement des Fiches d’Expression de Besoins (FEB) et des fiches de maintenance lourde et leur mise en programmation
  • Administrer le logiciel COSI de conduite d’opération du SID : gérer les droits et les profils, former sur l'outil, réaliser le support de premier niveau, harmoniser le référentiel
  • Créer les projets et les opérations en fonction de l’évolution des besoins dans l'outil COSI
  • Mettre à jour certaines données dans le logiciel concernant les études, les calendriers et les budgets
  • Contrôler la cohérence des données entre les différents logiciels (NSI, COSI)
  • Initier les demandes d’autorisation de consommation de crédits
  • Assister les Divisions et les Unités de Soutien d'Infrastructure Défense dans la préparation des gestions prévisionnelles sur un planning glissant de 6 ans
  • Réaliser le suivi de la production des études et de leur approbation.


Informations pratiques complémentaires :

  • Restauration et parking possibles sur place 
  • Prise en charge de l’abonnement transport en commun à hauteur de 50%
  • Organisation du temps de travail de 38h/semaine sur 4,5 jours (fin de semaine le vendredi à 12h)

Profil recherché

Diplômé d’un BAC + 2 dans les domaines du BTP ou du Génie civil, vous disposez d’une expérience en maîtrise d'oeuvre ou en maîtrise d'ouvrage de minimum 5 ans.

Organisé, rigoureux, autonome et dynamique, vous avez une excellente capacité d’analyse et de synthèse. Vous êtes reconnu pour votre sens du service et vos prises d’initiatives. 

Vous êtes à l’aise dans le travail en réseau avec des équipes pluridisciplinaires. 

Compétences requises :

  • Connaissances et compétences en techniques du bâtiment ainsi que des règles sur les ouvrages
  • Maitrise de la documentation technique (rédaction et exploitation)
  • Maitrise de l’évaluation des coûts d’une opération d’infrastructure
  • Maitrise des outils informatiques 
  • Sens de la priorisation

Process de recrutement

  • Si votre candidature est présélectionnée, vous serez contacté(e) par téléphone pour apprécier vos attentes et motivations.
  • Si vous êtes sélectionné(e) après cette première étape, vous serez reçu(e) en entretien par l’employeur et éventuellement le service des ressources humaines.
  • Vous serez à l’issue de cet entretien informé(e) par l’employeur des suites données à votre candidature.