Le centre « Commandant Millé » est un organisme de la marine nationale d’un effectif de 60 militaires et de 5 civils. Cet organisme est implanté à Houilles sur un site d’une superficie de 35 hectares en surface et 15 hectares en souterrain et assure le soutien du chef d’emprise, de site et du commandant militaire de l‘ilot. Le titulaire du poste (F/H), encadre une équipe de 2 agents et assure la bonne exécution des tâches du secrétariat en décelant les urgences et les priorités dans le respect des délais. Il assure également la fonction de correspondant, point de contact RH privilégié du groupement de soutien de la base de défense (GSBdD) Ile-de-France de Saint-Germain-en-Laye et du bureau personnel civil de l’autorité territoriale d’emploi (ATE) Commandement de la marine à Paris (COMAR Paris). Le poste requiert une adaptabilité à la fois des horaires et des congés compatibles avec les activités de l’autorité et une polyvalence (charge mentale et informationnelle).
Descriptif des missions
- Assurer la saisie d’informations et leur mise en forme en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur - Assurer l’accueil des visiteurs ou correspondants téléphoniques - Aider à l’organisation d’une réunion - Gérer les agendas et les plannings d’activités afférents au secrétariat - Assurer la fonction de contact RH pour la gestion des personnels civils - Assurer l’interface téléphonique du commandement - Assurer la fonction d’assistant de commandement - Assurer la fonction de responsable du secrétariat.
Annexes: - Suivre le décompte des permissions du commandant - Assurer la fonction de tuteur des stagiaires écoles - Etablir des demandes nécessaires au fonctionnement de l’unité - Etablir les ordres de missions du personnel de l’unité (correspondant administratif FD@LIGNE) - Gérer les achats de l’unité (titulaire des cartes achats de l’unité: fournitures de bureau diverses (CHN3) et achats fournisseurs extérieurs (CHN1) - Mettre à jour le registre de publicité des actes administratifs (RPAA) - Mettre à jour la collection des ordres permanents et particuliers de l’unité - Tenir à jour le décompte des absences des personnels civils (congés, arrêts maladie, congés exceptionnels …).
Profil recherché
Connaissance de l’institution militaire. Avoir servi dans un secrétariat d’autorité Expérience préalable souhaitable dans l’assistanat de direction Maîtrise de la rédaction administrative Profil titulaire d’un BAC STMG et/ou un BTS SAM ou DUT GEA souhaité