Le Service Infrastructure de la Défense (SID) est l’opérateur référent pour la construction, la maintenance et l’entretien du domaine immobilier du Ministère des Armées, qui représente 40% du Parc de l’Etat, ainsi que pour l’achat d’énergie. La gestion de ce parc mobilise 7 000 personnes en métropole et outre-mer, 65% de civils et 35% de militaires, sur les domaines de compétence technique, administratif et juridique. L’Etablissement du service d’Infrastructure de la Défense d’Ile de France (ESID IdF), assure cette mission sur le périmètre de la région Ile de France et d’une partie de la région Hauts de France. Il s’articule autour de six unités de soutien de l’infrastructure (USID) : Villacoublay, Versailles, Paris, Creil, Montlhéry et Arcueil ainsi que de trois divisions, d’un service achats infrastructure et de différents services de soutien de proximité. L’ESID IDF recherche un expert synthèse pour sa division investissements.
Descriptif des missions
Sous la direction d’un chef de bureau conduite des opérations, le titulaire du poste est chargé de réaliser la synthèse et l’analyse des différentes données des projets d’infrastructures relatifs au tableau de bord de la direction. Il élabore pour cela les différents indicateurs et tableau de suivi. En contact direct avec les conducteurs d’opérations, il propose des actions d’amélioration visant à maitriser le triptyque cout /délai/qualité des opérations confiées à la division. S’inscrivant dans le cadre d’une démarche qualité d’amélioration continue, il contribue à l’identification des risques des opérations et propose également les analyses spécifiques liées aux opérations et à l’atteinte des objectifs. Il apporte également aux conducteurs d’opérations les méthodes et supports de communication relatifs à la gestion des opérations. Garant du référentiel documentaire de la division Investissement, il propose, actualise et enrichit le référentiel documentaire de la division en émettant les documents de cadrage et méthodiques.
Activités principales :
Elaborer et tenir à jour les indicateurs d’avancement du projet (coût/qualité/calendrier/financier)
Répondre aux sollicitations ponctuelles et analyses relatives à la conduite des opérations.
Elaborer, gérer, suivre et mettre à jour les procédures et les outils de management de la qualité au sein des projets
Initier une démarche qualité au sein de la division
Assurer le support méthodologique auprès des équipes de conduite d’opérations
Tenir à jour le référentiel documentaire de la division (espace de travail collaboratif)
Assurer l’accueil des nouveaux arrivants et la diffusion des bonnes pratiques
Conditions d’emploi :
Établissement multi-sites
Poste soumis à enquête administrative
Possibilité de télétravail après période d’adaptation, en accord avec la hiérarchie
Transport: RER A, tramway, bus lignes 4, 24, 27, TRAM T13 (arrêt Camp des Loges – 1 tram toutes les 10’)
Restaurant administratif sur place
Profil recherché
Diplômé en qualité d’ingénieur en infrastructure, vous maîtrisez les normes techniques et les réglementations applicables au métier. Une expérience en service méthode ou qualité serait un atout indéniable. Organisé(e) et rigoureux(se), vous avez développé de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles. Compétences requises :
Savoir mettre en œuvre, suivre et exploiter des indicateurs et tableau de bord
Maîtriser les règles et méthodes permettant de transcrire la technique dans un document exploitable par l’ensemble des utilisateurs
Maîtriser les outils bureautiques
Connaître l'ensemble des techniques liées à l'acte de construire
Savoir analyser et critiquer un document, une situation, un processus
Savoir travailler en équipe
Savoir mettre en œuvre les techniques de conduite, de contrôle et de réception des travaux
Savoir évaluer les coûts d'une opération d'infrastructure
Connaitre, savoir définir et mettre en œuvre les méthodes de définition des caractéristiques d'un ouvrage
Process de recrutement
Si votre candidature est présélectionnée, un entretien téléphonique vous sera proposé pour apprécier vos attentes et motivations.
Si cette première étape est concluante, un entretien en présentiel ou à distance vous sera proposé avec l'employeur et éventuellement le service des ressources humaines.
Les suites données à votre candidature vous seront communiquées par l’employeur à l'issue de cet entretien.