Responsable communication évènementielle F/H

Descriptif de l'organisation

Au ministère des Armées, le secrétariat général pour l'administration (SGA) agit dans tous domaines relatifs aux politiques publiques et au soutien aux Armées. Il se compose de 8 directions et 15000 agents. On y retrouve notamment : la culture et la mémoire, le développement durable, les politiques jeunesse, l'innovation. Le SGA met en œuvre les moyens nécessaires aux Armées ; ressources humaines, budget, achats, expertise juridique et infrastructure. Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Les agents civils apportent leurs compétences techniques ou administratives dans le cadre de missions à forts enjeux ! Devenez Civils de la Défense  CDD ou en CDI et contribuez à un monde plus sûr en rejoignant le ministère des armées ! 

Descriptif des missions

Le service de la communication est l'opérateur unique pour la communication de l'ensemble des directions du SGA. Il valorise les activités, propose et développe la stratégie globale, conduit des plans d'action thématiques et anime de nombreux supports. 

Service à taille humaine (35 pers), il agit dans tous les domaines de la communication institutionnelle, éditoriale et numérique, de produit/service, médias et événementielle. 

Le service communication organise ou participe à une quinzaine d'événements par an. Il organise des séminaires, conférences, salons, journées thématiques... Dans ce cadre, il conduit l'ensemble du dispositif et assure le suivi complet, depuis les préparations jusqu'à la fin de l'événement. 

Il coordonne les parties prenantes et dialogue avec le chef de projet communication qui assure la résonance de l'événement (salon des maires, semaine du développement durable, journée de l'innovation, séminaire des cadres, journée des arrivants, conférences...) .../...

Missions principales:

• Proposer la stratégie de communication évènementielle du SGA, en conformité avec la
• stratégie globale de communication
• Prendre en charge l’organisation d’évènementiels du SGA (de la phase de conception à celle
• de l’évaluation) et coordonner la participation du SGA aux évènementiels (inter)ministériels.
• Assurer un rôle de conseil et d’expertise dans la conception et la mise en œuvre des
• évènementiels, qu’ils soient physiques ou dématérialisés.
• Participer à la coordination des actions avec les autres acteurs internes du domaine de la
• communication évènementielle (DICoD et OICDs)
• Évaluer les dispositifs de communication évènementielle et piloter leur évolution
• Assurer un rôle de veille et d'expertise en matière de communication évènementielle.

Missions annexes:

• Participer à l'élaboration du plan de communication du SGA
• Tenir à jour ses dossiers sur le réseau informatique (serveur partagé, espace collaboratif)

Profil recherché

• Etudes supérieures de niveau Master liée à la communication
• Solide expérience dans l'organisation d'événements (8 ans minimum)
• Intérêt pour l'action publique et le monde de la Défense
• Qualités: organisation, proactivité, autonomie, respect des process, rigueur et méthode

Compétences attendues:
- CONDUITE D'UN PROJET
- CONDUITE DE LA COMMUNICATION EVENEMENTIELLE
- CONSEIL EN COMMUNICATION
- CONCEPTION ET MISE EN OEUVRE LA STRATEGIE DE COMMUNICATION
- MISE EN OEUVRE LA COMMUNICATION DE LA DEFENSE
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- REGLEMENTATION ET JURISPRUDENCE DE LA COMMANDE PUBLIQUE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ORGANISATION ET METHODE
- PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION

Process de recrutement

• Si votre candidature est présélectionnée, vous serez contacté(e) par téléphone pour apprécier vos attentes et motivations.
• Si vous êtes sélectionné(e) après cette première étape, vous serez reçu(e) en entretien par l’employeur et éventuellement le service des ressources humaines.
• Vous serez à l’issue de cet entretien informé(e) par l’employeur des suites données à votre candidature.

   Mieux connaitre le SGA:  www.defense.gouv.fr/sga/nous-connaitre/presentation-du-sga