Avantages en nature
Restauration collective Parking RTT
Télétravail
Oui
SID1779 PILOTE ACHAT F/H
Descriptif de l'organisation
Le Service d'Infrastructure de la Défense (SID) est rattaché au Secrétariat Général pour l’Administration (SGA) du Ministère des Armées. Il est l'opérateur référent pour la construction, la maintenance et l’entretien du domaine immobilier du Ministère, qui représente 40% du Parc de l’Etat, et l’achat d’énergie. L’établissement de Toulon (ESID), qui couvre une partie de la région Sud, recherche un pilote achat pour le service achats infrastructure. Le service achats infrastructure (SAI) constitue l’unique entité d’achat de l'ESID Toulon qui a pour mission de soutenir l’ensemble de l’infrastructure de la base de défense de Toulon. Il est le garant local de la politique et de la stratégie d’achat du service qui doivent décliner des politiques ministérielles en matière d’achat public Il veille au respect des réglementations et des directives, il est chargé de l’instruction des dossiers relatifs aux litiges et contentieux et du suivi des garanties légales et contractuelles des contrats.
Descriptif des missions
Au sein du bureau pilotage et audit des achats qui assure un soutien juridique général aux acheteurs et aux divisions et mets en œuvre le contrôle interne achat ainsi que la performance, Le pilote achat contribue à la réalisation par le service achat infrastructures de ses obligations en matière de performance économique et de reporting des achats et participe à la mise en œuvre du contrôle interne achatAu sein d’une équipe de 02 le pilote achat est seul sur les missions, il doit savoir entretenir une relation de travail intelligente avec la direction centrale du service d’infrastructure de la défense. L’interlocuteur principal du pilote achat est le chef du bureau pilotage et audit des achats ainsi que la direction centrale basée à Versailles. Vous serez amené à participer à différentes tâches notamment :
La mise en œuvre le plan de contrôle interne et participer à la synthèse des contrôles effectués;
La préparation des éléments de reporting des actions réalisées;
Le pilotage des abonnements qui relèvent du bureau;
La conduite du rôle d’administrateur SI ALPHA (rédaction des demandes d’avis de performance, processus de sécurisation des gains dans l’outil);
La vérification de la fiabilité des outils informatiques de suivi.
Spécifications :
Déplacements occasionnels.
Poste soumis à enquête administrative pour le renseignement et la sûreté (EARS). (ne pas modifier – les habilitations ne doivent pas être mentionnées).
Informations complémentaires : Prise en charge de l’abonnement transport en commun à hauteur de 75%;Organisation du temps de travail de 38h/semaine sur 4,5 jours avec horaires variables.
Profil recherché
Diplômé d'un BAC+2, une première expérience en pilotage et contrôle de conformité juridique est valorisée. Organisé, rigoureux et dynamique, vous avez développé également de bonnes qualités rédactionnelles, relationnelles et d'animation d'équipe. Vous êtes reconnu pour votre curiosité, votre sens du service, votre autonomie et vos prises d’initiative. Une expérience dans la commande publique n’est pas nécessaire, une compréhension globale du fonctionnement du processus achat et de passation des marchés est suffisant.
Compétences requises :
Maitrise de la rédaction et l’évaluation des demandes d’avis de performance achats et de calculer des gains de performance économique ;
Capacité d'application de la réglementation et la jurisprudence de la commande publique ;
Maitrise de l’utilisation des systèmes d’information utilisés au sein du service (formations prévues) ;
Capacité d'utilisation et de mise en œuvre des indicateurs dans le cadre du contrôle interne achat.
Process de recrutement
Le diplôme attendu est un critère de sélection. A titre exceptionnel, les candidats justifiant d’une expérience sur un ou plusieurs postes de niveau équivalent et sur des fonctions similaires seront étudiées. Si vous êtes sélectionné, vous serez contacté /reçu en entretien par l’employeur et/ou le service des ressources humaines. Tant que l’offre est publiée, l’analyse des candidatures est en cours. Vous pouvez postuler. La date de prise de poste sera ajustée en fonction des délais administratifs et du délai éventuel de préavis du candidat. Pour les candidats priorisés, une estimation salariale sera effectuée. Vous serez informé des suites données à votre candidature.