SID1566 ADJOINT CHEF DE SECTION F/H

Descriptif de l'organisation

Le Service d'Infrastructure de la Défense (SID) est rattaché au Secrétariat Général pour l’Administration (SGA) du Ministère des Armées. Il est l'opérateur référent pour la construction, la maintenance et l’entretien du domaine immobilier du Ministère, qui représente 40% du Parc de l’Etat, et l’achat d’énergie. 

Sous la conduite d'une direction centrale, le SID est organisé en 7 établissements (ESID) auxquels sont rattachées des unités de soutien (USID).

L’établissement de Toulon (ESID), qui couvre une partie de la région Sud, recherche un chargé d’affaires pour l’USID de Toulon.

L’USID de Toulon a pour mission de soutenir l’ensemble de l’infrastructure de la base de défense de Toulon localisée sur l’agglomération Toulonnaise. Elle est composée notamment d’une section ingénierie de la maintenance (SIM) qui a en charge la préparation et le suivi de l’exécution du plan de charge de maintien en condition des infrastructures de l’ensemble des unités et formations soutenues.

Descriptif des missions

La SIM pilote et contrôle les marchés externalisés. Elle participe à la gestion et à la réalisation des demandes de travaux et à la réflexion de mutualisation des marchés. 
Au sein de la SIM, l’adjoint du chef de section assure le management des personnels, le pilotage et la coordination de la section. Il contrôle la qualité et la cohérence des documents produits par les chargés d’affaires de la section et assure les fonctions de maître d’œuvre par suppléance pour tous les marchés de travaux gérés par la section. Avec le chef SIM, il assure la remontée d’information des consommations de crédits; de l’avancement des opérations et participe avec les autres chefs de section à l'élaboration de la programmation pluriannuelle.

Activités principales :

• Manager les personnels de la section, participe à la gestion administrative du personnel (évaluation, formation) ; 
• Planifier, conduire et coordonner les opérations de maintenance en maintenant le caractère opérationnel des unités ;
• Contrôler l’exécution des marchés et suivre la gestion administrative de l’ensemble des contrats et marchés ;
• Mettre à jour les données liées au suivi des opérations et la gestion prévisionnelle financière via les outils de gestion ;
• Élaborer les dossiers de consultation des entreprises en lien avec les opérations de maintenance et de travaux ;
• Conduire et piloter les phases de passation de marchés publics de maintenance externalisée et de travaux ;
• Assister le chef SIM dans sa mission d’assistance au commandement ;
• Assurer la fonction de chef SIM par suppléance ;

Spécifications : 

• Déplacements fréquents sur l’aire toulonnaise.
• Poste soumis à enquête administrative pour le renseignement et la sûreté (EARS).
• La répartition des missions entre le bureau et le terrain est estimée à 80/20.

Informations complémentaires : 

• Prise en charge de l’abonnement transport en commun à hauteur de 75 %.
• Organisation du temps de travail de 38h/semaine sur 4,5 jours avec horaires variables.

Profil recherché

Diplômé d’une Licence professionnelle ou d’un Master dans les domaines du bâtiment travaux publics ou de l’ingénierie maintenance, vous disposez d’une première expérience en maîtrise d’œuvre ou d’ouvrage au sein d’un service immobilier ou en exploitation-maintenance.

Organisé et rigoureux, vous avez développé de bonnes qualités rédactionnelles, relationnelles et managériales.

Vous êtes reconnu pour votre sens du service et votre pro-activité.

Compétences requises : 

• Maîtrise des caractéristiques générales des ouvrages et de la lecture des plans d’infrastructure ;
• Connaissances et compétences en techniques du bâtiment et du génie civil ;
• Excellentes capacités d’exploitation et de rédaction de documentation technique ;
• Connaissance de la réglementation des installations techniques et des principes de définition des caractéristiques générales des ouvrages ;
• Sens de la priorisation ;
• Aptitudes au management et à l’animation d’équipes pluridisciplinaires.

Process de recrutement

Le diplôme attendu est un critère de sélection. A titre exceptionnel, les candidats justifiant d’une expérience sur un ou plusieurs postes de niveau équivalent et sur des fonctions similaires seront étudiées. 

Si vous êtes sélectionné, vous serez contacté /reçu en entretien par l’employeur et/ou le service des ressources humaines.
Tant que l’offre est publiée, l’analyse des candidatures est en cours. Vous pouvez postuler. 
La date de prise de poste sera ajustée en fonction des délais administratifs et du délai éventuel de préavis du candidat.
Pour les candidats priorisés, une estimation salariale sera effectuée. 
Vous serez informé des suites données à votre candidature.