Environnement du poste : Le centre ministériel de gestion (CMG) d’Arcueil est responsable du soutien RH des entités d’administration centrale, de la direction générale de l'armement (DGA) et des services à compétence nationale (SCN) du ministère des armées. Il gère environ 14500 agents, en paye environ 12500 agents et en forme tout autant. Cette triple mission, gérer-payer-former, le positionne au cœur du processus RH ministériel et fait de lui un acteur des multiples défis qui y sont actuellement associés.
Le bureau de la GA/PAIE des contractuels assure la gestion administrative et la pré-liquidation des éléments de rémunération de 6500 agents (contractuels, apprentis, ouvriers d'État). Le bureau est composé de 3 pôles : un pôle recrutement et deux pôles de GA/PAIE.
Avantages liés au poste :
Restauration sur place, conciergerie
Transports : Métro 4 Barbara ; RER B Laplace ; Bus Vache Noire, Prieur de la Côte d’Or, Croix d’Arcueil, Jean Marin Naudin
Descriptif des missions
Adjoint au chef de bureau, vous supervisez, en totale complémentarité avec le chef, l’activité des pôles. Vous évoluez dans un contexte qui allie respect de la règlementation et souci permanent de la satisfaction clients (employeurs et agents). À ce titre, vous vous assurez de la bonne connaissance des processus par les gestionnaires, opérez des actions de contrôle interne et pilotez la mise en qualité des données du SIRH. À la fois relais de la direction et appui de l’encadrement intermédiaire, vous prenez en charge les dossiers les plus complexes ou les plus sensibles. Au quotidien, vous entretenez un dialogue constructif avec les différents acteurs du réseau (bureaux du CMG Arcueil, employeurs, comptable public, SRHC, CERH-PC, autres CMG).
Vous exercez notamment les activités suivantes :
Manager les équipes
Superviser l’activité des pôles dans le respect des orientations et des missions confiées au bureau
Garantir le respect de la réglementation dans son domaine
Assurer la satisfaction clients (employeurs/agents) en vous assurant qu’une réponse soit systématiquement apportée dans des délais raisonnables
Conduire des actions de contrôle interne et de contrôle de gestion et adapter les processus pour améliorer la performance
Anticiper les situations à risques
Prendre en charge les dossiers les plus complexes
Participer à tous les grands chantiers du CMG
Piloter la gestion des effectifs, des emplois et des compétences au sein du bureau
Profil recherché
Expérience souhaitée :
Une expérience confirmée en gestion des ressources humaines et/ou de la paie
Une expérience en matière de contrôle interne - qualité
Compétences recherchées :
Connaissance de son environnement professionnel
Politique des ressources humaines
Management
Proactivité et force de proposition
Anticipation d'une situation, d'un événement
Décision - Arbitrage
Conduite du changement
Travail en réseau
Maîtrise des risques des organismes - Contrôle interne
Réactivité
Process de recrutement
Si votre candidature est présélectionnée, un entretien téléphonique vous sera proposé pour apprécier vos attentes et motivations.
Si cette première étape est concluante, un entretien en présentiel ou à distance vous sera proposé avec l'employeur et éventuellement le service des ressources humaines.
Les suites données à votre candidature vous seront communiquées par l’employeur à l'issue de cet entretien.