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Type de contrat CDD 3 ans renouvelable
Prise de fonction souhaitée 15/11/2024
Date limite de candidature -
Localisation Arcueil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Niveau d'études Bac + 3 (LICENCE - LICENCE PROFESSIONNELLE) ou équivalent
Domaine professionnel -
Niveau d'expérience Confirmé (5 à 10 ans)
Rémunération 2500€-2800€ mensuel net
37,3k€ - 42,5k€ annuel brut (selon expérience)
Télétravail Oui
Avantages liés au poste Restauration collective
RTT
Contraintes particulières d'exercice -

ADJOINT AU CHEF DU BUREAU GA-PAIE CONTRACTUELS F/H

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Descriptif de l'organisation

Environnement du poste :
Le centre ministériel de gestion (CMG) d’Arcueil est responsable du soutien RH des entités d’administration centrale, de la direction générale de l'armement (DGA) et des services à compétence nationale (SCN) du ministère des armées.
Il gère environ 14500 agents, en paye environ 12500 agents et en forme tout autant.
Cette triple mission, gérer-payer-former, le positionne au cœur du processus RH ministériel et fait de lui un acteur des multiples défis qui y sont actuellement associés.

Le bureau de la GA/PAIE des contractuels assure la gestion administrative et la pré-liquidation des éléments de rémunération de 6500 agents (contractuels, apprentis, ouvriers d'État).
Le bureau est composé de 3 pôles : un pôle recrutement et deux pôles de GA/PAIE.

Avantages liés au poste :
  • Restauration sur place, conciergerie
  • Transports : Métro 4 Barbara ; RER B Laplace ; Bus Vache Noire, Prieur de la Côte d’Or, Croix d’Arcueil, Jean Marin Naudin 

Descriptif des missions

Adjoint au chef de bureau, vous supervisez, en totale complémentarité avec le chef, l’activité des pôles.
Vous évoluez dans un contexte qui allie respect de la règlementation et souci permanent de la satisfaction clients (employeurs et agents).
À ce titre, vous vous assurez de la bonne connaissance des processus par les gestionnaires, opérez des actions de contrôle interne et pilotez la mise en qualité des données du SIRH.
À la fois relais de la direction et appui de l’encadrement intermédiaire, vous prenez en charge les dossiers les plus complexes ou les plus sensibles.
Au quotidien, vous entretenez un dialogue constructif avec les différents acteurs du réseau (bureaux du CMG Arcueil, employeurs, comptable public, SRHC, CERH-PC, autres CMG).

Vous exercez notamment les activités suivantes :
  • Manager les équipes 
  • Superviser l’activité des pôles dans le respect des orientations et des missions confiées au bureau 
  • Garantir le respect de la réglementation dans son domaine
  • Assurer la satisfaction clients (employeurs/agents) en vous assurant qu’une réponse soit systématiquement apportée dans des délais raisonnables 
  • Conduire des actions de contrôle interne et de contrôle de gestion et adapter les processus pour améliorer la performance 
  • Anticiper les situations à risques 
  • Prendre en charge les dossiers les plus complexes
  • Participer à tous les grands chantiers du CMG
  • Piloter la gestion des effectifs, des emplois et des compétences au sein du bureau 

Profil recherché

Expérience souhaitée :
  • Une expérience confirmée en gestion des ressources humaines et/ou de la paie 
  • Une expérience en matière de contrôle interne - qualité

Compétences recherchées :
  • Connaissance de son environnement professionnel
  • Politique des ressources humaines
  • Management
  • Proactivité et force de proposition
  • Anticipation d'une situation, d'un événement
  • Décision - Arbitrage
  • Conduite du changement
  • Travail en réseau
  • Maîtrise des risques des organismes - Contrôle interne
  • Réactivité

Process de recrutement

  • Si votre candidature est présélectionnée, un entretien téléphonique vous sera proposé pour apprécier vos attentes et motivations.
  • Si cette première étape est concluante, un entretien en présentiel ou à distance vous sera proposé avec l'employeur et éventuellement le service des ressources humaines.
  •  Les suites données à votre candidature vous seront communiquées par l’employeur à l'issue de cet entretien.